管理文件夹和图表

  • 要管理文件夹和图表，您需要处于预览模式。
  • 您可以使用哪些操作取决于您的访问权限。访问权限由您的工作区管理员设置。

大多数可用于管理文件夹和图表的选项过程经理探险家也可以提供合作枢纽。

您可以执行以下操作：

  • 发布和未发布的图表

  • 重命名文件夹和图表

  • 移动文件夹和图表

  • 删除文件夹和图表

文件夹操作

发布文件夹

文件夹无法直接发布。当您发布图表时，所有用户也可见包含图表的文件夹。未显示未发表的文件夹内容。

当您取消发布文件夹中的所有图表时，所有用户都不再可见。

管理文件夹

您可以使用操作管理文件夹在右上角。

当你点击，以下文件夹操作可用：

  • 改名

  • 移动

  • 删除

图表操作

单击打开图表操作在图表表中的行的右侧。这当您将鼠标悬停在该区域和选择项目时，图标是可见的。

例如，图表动作可以包含其他操作编辑。可用的其他操作取决于符号。

重命名图表

  1. 点击在行的右端。

  2. 点击改名。

  3. 编辑图表名称。

  4. 您可以用其他语言添加名称。

  5. 点击保存应用您的更改。

发布和未发布的图表

要发布图表，请按照下列步骤操作：

  1. 点击在行的右端。

  2. 点击发布。

  3. 在对话框中确认。

    最近的图表修订版本发布并可供所有用户使用。

要取消发布图表，请按照下列步骤操作：

  1. 点击在行的右端。

  2. 点击解开。

  3. 在对话框中确认。

    该图已从已发布视图中删除，仅在预览中可用。

    要为所有用户提供不同版本的图表，您需要发布不同的版本。以前的图表版本未自动重新发布。

移动图表

  1. 点击在行的右端。

  2. 点击移动。

  3. 选择位置。

  4. 点击搬来这移动您的选择。

删除图表

您无法撤消删除项目合作枢纽。删除项目时，完全删除，不会移动到垃圾桶。

  1. 点击在行的右端。

  2. 点击删除。

  3. 在对话框中确认。

    该图已删除。

管理多个文件

您无法立即重命名多个文件。

您可以一次管理一个文件或一次为多个文件执行操作。

要选择所有文件，请在图表标题的左侧启用复选框。将悬停在该区域上时，此复选框是可见的。

要选择多个文件，请在图中旁边的行的左端启用复选框。当您将悬停在该区域上时，复选框是可见的。

所选项目的数量在右上角的图表操作旁边显示。要取消选择所有项目，请单击X。

要立即执行多个图表的操作，请按照下列步骤操作：

  1. 点击在任何选定的行中。

  2. 选择操作。

  3. 履行行动。

    所有所选文件都会相应更改。

状态标签

图表中的标签和图表页面中的标题显示了图表的当前状态。

自动添加以下标签：

  • 草案：该图未发布，仅在预览模式下可见。

  • 修改的：预览模式中可用的版本包括未发布的更改。

  • 批准：该版本目前正在审批工作流程中进行审核。

  • 得到正式认可的：该版本被批准在批准工作流程中。

  • 发表：该版本可用于发布模式。此标签未添加到图表中。

只能访问已发布版本的用户不会看到任何标签。

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