使用数据视图定义和授予对处理数据的访问

在数据视图中,您将详细定义对进程数据的访问,并将其授予特定用户。

默认情况下,不存在数据视图,并且可以看到完整的进程数据。如果存在多个数据视图,则分析师可以选择要用于调查的数据视图。

对于用户可以在其他应用程序中查看的小部件和调查,如合作枢纽,这些用户需要添加到数据视图中。

您需要Manager角色以获取使用这些函数的进程。

创建数据视图

按着这些次序:

  1. 选择该过程所有流程概述并点击流程设置

    流程设置打开。

  2. 在下面数据视图, 点击添加数据视图

    将打开“数据视图配置”对话框。

  3. 在这一点什么是可见的选项卡,选择要隐藏的数据。为此,将鼠标悬停在列标题上,然后单击选项:

    • 筛选:限制此列中的数据集。过滤器选项取决于数据类型。

    • 隐藏:完全隐藏该列的数据。

  4. 在这一点谁能看到选项卡,指定可以访问数据的用户。

  5. 确认保存

    数据视图是创建的,并立即生效。

编辑数据视图

按着这些次序:

  1. 选择该过程所有流程概述并点击流程设置

    流程设置打开。

  2. 在下面数据视图,单击要更改的数据视图。

    将打开“数据视图配置”对话框。

  3. 应用您的更改。

  4. 确认保存

    更改立即应用。

删除数据视图

删除数据视图时,以下内容适用:

  • 还删除了在此数据视图中创建的调查。

  • 在此数据视图中添加的用户将失去视图访问调查。

删除数据视图无法撤消。

要删除数据视图,请按照下列步骤操作:

  1. 选择该过程所有流程概述并点击流程设置

    流程设置打开。

  2. 在下面数据视图,单击要删除的数据视图。

    将打开“数据视图配置”对话框。

  3. 点击删除视图

  4. 确认所有选项并单击删除数据视图

    数据视图已删除。