Manchmal ist ein osterversteck so ut,dass wir davon noch wochenspäterüberraschtwerden。GanzähnlichEverhältes Sich Mit Prozessen und Ihrem Optimierungspotenzial:OftMüssenwir Ganz genau Hinsehen,Um Alle Kleinigkeiten Zu Entdecken。
wie sie nach Optimierungspotenzialen ausschau halten
Eine Erfolgreiche Suche Begin nond Mit EinemAusgeklügelten计划。DafürBenötigensie den Input Ihrer Teamkolgen:Sprechen Sie MitIhnenüberBestehende Prozesse,Um Zu Verstehen,WelcheAbläufeSich a welchen Stellen Stellen verbessern Lassen。Wenn Sie DieMöglichkeitHaben,Sollten Sie Auch Einen Blick Auf Ihre Daten Werfen。因此,找到了Sie Heraus,Welche ProzessvariantenSichüberhauptIm Unternehmensalltag Verstecken。
fürgründlicheprozessanalysen empfiehlt sichaußerdemder einsatz einer过程开采技术。Sie Zeigt在Kurzer Zeit Auf中,韦尔琴·斯泰伦·伊尔·普罗兹西(Welchen Stellen ihre Prozesse),在der praxis vom ixpeaszustand and abweichen中。Auf Dieser基础Könnensie Einen计划Erarbeiten und Festlegen,Wo und Wie wie Ihre Prozesse Nachbesser Nachbessern Oder Komplettüberarbeiten - Damit DieabläufeSo SchnellWieMöglichRundSind。doch das ist erst der anfang。UmfürMehrprozesskonformitätzuSorgen,Sollten Sie Sich Auch Fragen:
- Sind Alle genehmigungslimits in entsprechenden prozessen hinterlegt?
- Welche Freigaben Sind Von Welchen StakeNtern WelcherAbteilungenNötig和Welcher Stelle Wurde Dieser Schritt在IhreAbläufeAufgenommen中?
- Ist der Zeitrahmen realistisch OderKönnteDie Planung Noch Besser Sein?
是sie bei der prozessoptimierung beachten sollten
sie haben ihre prozessvarianten标识和könnennun nun nun nun nun nun nun enProzessoptimierung开始。DIES GEHT MITUNTER SCHNELLER GEHEN ALS GEDACHT - SchließlichWissen Sie Ja,WelcheUnternehmensabläufea welchen Stellen stellen Vielleicht Noch Klemmen。Denn Bei der Gestaltung von stimmigenprozessabläufenKann Einiges Schief Gehen。Viele Prozesse Sind Intersmanent Gestaltet,Durch unklare verantwortlichkeitengetrübtoder lassen in ihrerausführungzuwünschenübrig。
fehlende ende-zu-ende-transparenz
Damit Ein Prozess肠道funktioniert,Klaren Bahnen Verlaufen的Sollte Er和Einen einen eindeutigen anfangs- und endpunkt aufweisen。Fragen Sie Sich Zum Beispiel:
- 韦尔奇输入 - 和输出参数gehörenzu ihrem prozess?
- wie viel zeitbenötigtein einzelner prozessdurchlaufungefährvom anfang anfang bis zum zum zum?
- wie sind Dieübergabengestaltet undKönneneinzelne schritte automatisiert werden?
Wenn Sie Diese Fragen Nicht Ohne WeiteresBeantwortenKönnen,DannDürftePransparenz Ein wichtigesthemafüriihreihre prozessoptimierung sein。
Unklare Verantwortlichkeiten
Ihrem unternehmenfürwelche prozesse verantwortlich sind的Ihrem Mitarbeiter的Ist Eindeutig Erkennbar?正常的Weise ist der Process所有者死亡人物,DieGenauüberbestimmte ende-Zu-ende-prozessebescheidweiß和Die die die die die prozessoptimierung in Die Hand nimmt。Wenn Sie也是Einen Prozess Optimieren,Sollten Sie Sichergehen,Dass Sie Alle Beteiligten利益相关者Mit Einbeziehen und Auf Ihr FachwissenZurückgreifen。因此,Lassen Sich verantwortlichkeitenklärenund in Ihren Prozessen Verankern。
Unstimmigkeiten bei derprozessausführung
JetztKönnensie den Zustand ihrer Bestehenden Prozesse BesserEinschätzenund Wissen,Welchen Stellen Sie Ansetzen,Um Sie Zu verbessern。Auf Dem dem Dorthin Haben Sie Sie Sielich Die Wichtigsten利益相关者A Einen Tisch Gebracht undGemeinsamüberlegt,wie sie ihreabläufeEffizienter和Effektiver und Effektiver utefektiver gestalten。nunbenötigensie noch ein工具,umihreüberlegungenin die tat umzusetzen。ein业务过程管理系统Bietet DieMöglichkeit,Das Wissen des Ganzen团队Zu Nutzen und Gemeinsam a Prozessverbesserungen Zu arbeiten。Fallsnötigautomatieren sie bestimmte prozessschritte und beschleunigen ihreausführungum ein vielfaches。
und vergessen sie nicht:derspaßhörtnicht nach der osterpause auf!SieKönnenihre Suche Nach Prozessverbesserbesserungen auf das gesamte jahr ausweiten und ihreabläufeRegelmäßigoptimieren!
Wenn SieMehrüber流程开采ErfahrenMöchten,Empfehlen Wir ihnen unserExpertenInterview Mit Henny Selig。在Diesem访谈中,Verrätihnen unsere Kollegin,Welche Vorteile Datengetriebene Prozessanalysen bieten und Warum prozessexperten Mitunter Von Ihren eigenen eigenen datendatendendendendenüberraschtwerden。WirWünschenIhnen VielSpaßDabei - UndNatürlichFroheOsern!
Aus DemEnglischenübersetztvon JB