数字剪纸:商业成功的命脉

清除纸过程:数字转换和无纸化简单

准备好与否,数字转换经济(DTx)在这里,和收敛流动和云导致数字爆炸。现在用户已经在线访问,任何时候,任何地方,和无数的设备,它们生成的数据。事实上,超级市场分析师,国际数据公司(IDC)预测,到2025年,地球将创造160万亿字节的!

因此,对于企业参加今天的数字经济的同时能否经得住时间的考验的成功,他们必须有效利用和管理数据,现在。

消除纸质流程是一个好的开始。数字化转换机构,所以信息或内容轻松地搜索、检索,和组装使过程更易于实现,成本效率更高,非常有利于员工生产力和客户体验。

简单地说;电子纸是关于切片切成废物,提高数字相干。

心态的变化:数字转换和无纸化简单

然而,简单往往较小值的同义词。通常复杂的功能是吸引CEO利息和投资。但是通过了解数字转换和无纸化策略可以带来的好处,流程,和企业,我们打开一个新的世界的机会。

此外,这不是关于再造。每个流程,每个频道,或独特的模型在你的业务可以是一个革命性的数字一步。消除技术边界的想法使我们甚至再现每个方面的业务的整个目的和值生成链。

事实上,从我们每个人开始,过渡为消费者和生产者,在每一个交互。开放到数字转换和无纸化简单将开启前所未有的商业模式的可能性。

明天的流程创新

同时,创新技术emerge-such认知/自主开发,机器人过程自动化(战)、虚拟协作(AI / AR)和IoT-it是至关重要的对大型组织的敏捷和自适应过程next-gen-prepped客户。这是不管你的客户是B2B和个人消费者。

记住,一样重要的体积数据,是数据的公司做些什么。公司必须利用信息来提高客户的体验,如利用客户旅程映射(CJM),提高日常决策,并且不断创新。

数字化改造世界领先的数据管理供应商

在一个特殊的采访中与布兰登Gerig摘录,真理过程设计团队经理,我们了解这个价值数十亿美元的公司,Gartner魔力象限行业领袖,得益于数字转换和无纸化简单,为更好的决策管理。

“让我开门见山;我们被淹没在流程和文档。我们面临巨大的努力在我们的每个业务涉众六个独特的支持网站,因为他们在自己的“最佳实践”,这往往与全球或矛盾与其他支持网站。也有多个过程库和pdf的海洋。

“通过Signavio,我们能够减少我们的存储库从9到1,我们还可以接管800 + PDF文档和可视化。我们现在只有75 PDF文档和大约65个BPMN可视化。

“数字化改变了整个景观的处理程序。我不能夸大的视觉流程的描述。”

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数字转换和无纸化简单

实现无纸化办公的业务效益

数字转换的新公司是否正在发生的现实,是意识到这一点。无论哪一类型的业务,需要以洋地黄治疗核心业务流程必须保持竞争力。

虽然总消除纸可能不是每个业务是可行的,即使是很小的减少可能产生的成本节省和效率提高。没关系如果你的公司在创业阶段或发展完善的政策和程序,总有优势,减少纸张的使用。

上图:高5的无纸化简单

这里有5个原因至少paperless-or减少纸张的-各种规模的企业受益。

  • 提高的生产力。快速定位和理解信息可以提高公司的效率和专业的形象。花时间狩猎通过成堆的纸降低响应时间的时代,大多数答案都只有几个按键。
  • 减少运营成本。物理存储成本的主要原因之一去无纸化。你可以消除大量的存储空间和再利用,为更有效率的使用空间。
  • 更容易合作。实现无纸化办公也会增加你内部和外部协作的能力。在线签名功能或同意,你不再需要等待。点击,然后继续前进。节省时间和挫折的文书工作。
  • 增加了安全性。通过实现无纸化办公,可以更好的遵守合规要求,新数据等通用数据保护监管(GDPR)通过限制访问任何文件,只有特定的用户。也可以创建多个备份,离线,而数据恢复和保护则显著提高。
  • 环保。ecologically-conscious社会,必须考虑环境影响的业务影响。实现无纸化办公可以显著降低您的组织有价值的资源的消耗。这也能提高你的生态地位与公众和客户。

回到过程黑:你成功的颜色

数字转换和无纸化简单

简单是一种新的超级时尚的黑色在技术和工作。瓶颈,组织/改组,搜索更容易当你有数字文件。关键字搜索和使用元数据在一个局域网工具或管理系统允许您找到什么,几乎瞬间相比筛选文书工作。

但五大原因去无纸化仅仅是个开始。有了正确的流程管理系统实现无纸化办公,可以提供一个有力地推动组织工作。流程管理可以提高生产力,协作、安全、以及降低成本,进一步简化你的工作负载…同时被体贴的环境!

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发表于:2018年11月22日—最后修改:11月13日,2020年