敏捷协作

这种前所未有的情况正在扰乱世界各地数百万人的习惯和日常生活。你可以在我们的网站上找到更多关于Signavio回应的细节专用COVID-19页面,我们已经讨论过了流程管理帮助企业应对危机的5个方法。现在,让我们专注于为什么数字转型是一种有效的危机反应。

简而言之,数字化转换提供了一种方式,可以保持您的业务健康运行,同时确保您在团队内和组织的所有领域保持沟通和协作。要了解更多细节,请继续阅读……

数字转型是有效应对危机的4个原因

当旅行受限,而且大多数(如果不是所有)员工都远程工作时,你的公司需要适应并保持敏捷,以确保业务的连续性。以下原因解释了为什么数字转换是一种有效的危机应对措施,这些原因是基于在短期内接受这种灵活性,并构建过程框架的清晰图景,以嵌入长期收益。

理解和建模业务流程

在危机情况下,组织中的许多流程将会减慢或完全停止。其他的,通常是关键任务的,可能会以新的方式精简。业务流程建模通过确保组织具有:

  • 对不同活动的顺序和顺序有清晰的理解和概述;
  • 在指控的不同人之间的切换和/或冲突领域的清晰度;
  • 一个坚实的基础,以考虑未来的缩减流程,同时尊重遵守遵守,ISO标准,质量保证和客户体验等关键问题。

通过理解流程的端到端操作并拥有可靠、高效和文档化的建模,您可以清楚地访问每个流程特有的所有步骤和角色。这使您能够在充分了解事实的情况下快速做出反应,从而缩减必要的流程。

更进一步:如果您所掌握的关于供应链中某个流程的信息似乎不一致,流程挖掘技术可以帮助您。该技术将根据存储在it系统中的数据跟踪流程,并访问其端到端建模。流程挖掘还可以突出显示当前流程中的变化,并揭示最有效和成本效益最高的路径,这意味着您可以快速、轻松地应用适当的流程更改来支持流程卓越。

利用模拟进行明智的决策

您的流程确立了很好。他们每天都在一些情况下触发。那些负责流程的人知道他们如何从开始完成工作。但如果发生不可预见的事情,您的流程通常需要进行审核。毕竟,在危机的情况下,由于需求下降和较少的员工,公司通常需要扩展流程。

模拟的目的是测试场景的可操作性,并确保组织的效率,即使是在缩小的模式下。通过过程模拟,了解降低流程对价值链的影响:从供应物流到制造再到营销。此信息将允许您确定您的资源的最有效分配和/或最具影响力的流程更改,以实现您可用的资源。

通过过程挖掘保持业务跟踪

此时此刻,许多(如果不是全部的话)公司员工都在家里工作,彼此之间有一定距离。过去存在于办公室内的员工和管理层之间的互动已经转向了Slack或GoToMeeting等应用程序,使工作的协作方面100%数字化。

由于普遍缺乏频繁的沟通,公司对整个过程的普遍知识,或者沿途丢失的信息,进程将有很大的风险。在企业级,这可能会产生影响:

  • 损失的性能
  • 新瓶颈
  • 损失的合规
  • 处理延迟

过程挖掘是满足这些挑战的理想解决方案。流程发现通过自动应用最先进的流程挖掘算法,提供了对流程和操作当前状态的可见性和理解。过程挖掘提供了一个清晰和透明的可视化您的操作现实,并允许您识别漂移,不兼容的行为和瓶颈,这是至关重要的危机情况下需要快速改变“业务照常”。

用工作流保持循环中的团队

正如上面提到的,远程工作破坏了团队间的协作,这意味着在整个组织中保持高水平的一致性和效率需要一个新的数字维度。要逐点监控流程并确保其端到端执行,请将您的业务流程模型转换为标准化的工作流,无论员工位于何处,都可以在整个组织中部署并以相同的方式执行。

工作流超越了任务和票务管理系统,允许您捕获、连接和沟通如何简单而快速地完成工作,100%透明地跟踪和集成循环中的所有关键角色。毕竟,在危机形势下,共同前进面对挑战是至关重要的,而且要记住,合作是成功的关键之一。

面对西纳维奥的危机

SignaVio非常了解公司目前面临的困难;数字转型是有效危机的原因是故事的开始,而不是结束。这ayx亚洲是一个强大的软件解决方案,考虑到您必须面临危机情况的所有关键方面。

有关更多信息,您可以访问我们的专用COVID-19响应页面,或直接与我们联络info@signavio.com。与此同时,您仍然可以订阅我们的天的免费试用实施必要的改变以维持您的业务,在当前的情况和以后。

发布日期:2020年4月2日-最后修改日期:2020年11月13日