美国总统唐纳德·特朗普在竞选活动中承诺要改变现状,而他上任后的头几个星期就做到了这一点;特朗普甚至对监管合规产生了影响。不管你是否同意他的政治观点,不可否认的是,他的政策和行政命令肯定会产生影响个人和企业的变化。例如,他对减少监管的看法是最近企业讨论的焦点。
在去年10月的竞选小径上,特朗普表示,70%的联邦法规可以“走”,而他的顾问确认削减10%的法规是经济计划的一部分。虽然尚不清楚特朗普是否会实现他的70%的基准,但他是他的总统,很明显他正在努力。自上任以来,他签署了两次旨在改革法规的行政订单。
新的执行订单可以改变法规遵从性
第一份于1月底签署,内容是“减少监管和控制监管成本”。它做了两件事:试图限制联邦法规的数量,并将2017年的增量监管成本上限设为零。将今年的监管成本限制在零是一种控制监管的有趣方法,而机构如何应对肯定会影响监管格局。特朗普认为,如此之多的法规使得企业,尤其是小企业,很难遵守、成长和盈利。因此,行政命令试图通过强制各机构每创建一条新法规就取消两条来解决数字问题。《行政条例》甚至使用了更宽泛的“法规”定义,因此它可以包括以前不被认为属于这一类的文件。
特朗普于2月3日签署了第二项有关企业法规的行政命令。在那份行政令中,他指示财政部长审查2010年的《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》(Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act)。首席执行官的目标是重新评估并缩减多德-弗兰克法案(Dodd-Frank Act)的规模,该法案的颁布是为了防止另一场类似于2008年发生的金融危机。虽然EO本身不能改变监管,因为只有国会可以编写或重写立法,但它确实象征着特朗普政府改革金融监管等方面的渴望。
所以特朗普的行政订单究竟对企业意味着什么?
简短的答案是:没有人知道。虽然现在迄今为止,特朗普的EOS将在实践中努力工作,但他对改革法规的侵略性立场希望改变企业的机会承诺改变,如果没有别的话。令人怀疑的是,Dodd-Frank法案的每一部分都将被废除,并且很可能仍然会继续创造新的法规,尽管可以提高费用。但未来比以往任何时候都更不可预测,企业必须能够适应快速改变的监管景观。
那么,企业如何跟上不断变化的法规并保持合规呢?很难理解新的法规是如何影响日常运营的,更难以确定哪些领域您的公司可能面临不合规的风险。
解决合规挑战的最常见方法是通过实施不仅仅是公司的文化或使命而遵守的行为指导,而且还要遵守监管要求。例如,持有对公司的礼品政策的培训有助于员工在不漂移到非法领土的情况下导航建筑。员工了解规则并做出正确的决定。但这种方法与适当的法规数量越来越繁重,每天发生的变化。持有员工培训课程甚至短暂会议可以变得太密集,导致生产力损失。如果没有关于新法规的培训或知识,员工可以在不知不觉中根据过时的信息做出决定,并将公司置于风险。遵守遵守情况的财政和声誉后果可能会因有时达到数百万的罚款而毁灭。
企业如何才能跟上特朗普政府对监管的变化?
还有更好的问题:企业如何才能跟上并在不浪费时间或资源的情况下进行高效?
除了更新行为准则在传统意义上,维护一个最新的法规的理解最好的方法来确定不仅他们如何适用于您的业务也应纳入现有流程如何最有效的方式是使用一个业务管理软件。我们的业务转型平台提供了一个集成的解决方案,专业人员可以很容易地将新的法规合并到现有的流程中。为了理解规则中的变更将如何影响您的组织,重要的是首先要理解您的流程以及您的团队如何协作。流程编辑器允许您查看跨业务的流程以及涉及哪些人。您可以使用Decision Manager轻松地将遵从性需求转换为规则。然后,您可以使用Signavio Workflow更新工作流和任务,从而使组织中的所有任务都得到正确分布,并反映最新的更改。然后,您可以使用Process Intelligence检查所有这些数据,Process Intelligence会分析真实数据,并允许您查看任何效率低下的地方。
即使特朗普无法预测对法规和合规性的全部效果,即在不久的将来会有变化的事实是肯定的。保持合规性是,其自身来说是一种需要对业务方式运行方式不断更新的过程。业务转型平台将业务放在驾驶员座位上;而不是争先恐后地对变化做出反应,管理能够根据进程的当前规则来实现更新,并了解它将如何立即影响工作流程。
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