业务流程模型通常包括出现在多个业务流程中的公共元素,如IT系统。在创建和维护业务流程文档时,在整个流程环境中确保对像这些it系统这样的对象的引用的一致性可能是一项挑战。

考虑下面的例子。

  • Anna用属性描述和系统URL创建IT系统元素客户关系管理系统。当她在几个图中使用Customer关系管理系统时,她反复创建表示系统的新元素,并通过复制和粘贴插入它们的标签和属性值。
  • 在另一个图中,Charlie创建了IT System元素CRM系统,具有不同的Description属性和相同的System URL。
  • Ranjit是一名业务分析师,他创建了一个IT系统使用报告。在报告中,客户关系管理系统和CRM系统被列为两个独立的、不一致的实例。
  • 系统URL需要更新。Anna搜索术语“客户关系管理系统”,打开搜索结果中返回的所有图表,并逐个手动调整属性值。由于CRM系统没有出现在搜索结果中,因此它的system URL属性值没有更新。

为了防止这些并发症,Signavio提供了字典,一个对象的中央存储库,作为流程场景的一部分进行建模。在向图中添加元素时,可以将这些元素保存在Dictionary中,以便以后重用。为确保特定的建模元素总是引用字典条目,您可以使用建模惯例

在我们的场景中,使用Signavio Dictionary改进流程建模过程及其结果如下:

  • 在建立了第一个客户关系管理系统之后,Anna将这个项目保存为一个字典条目:

随后,她通过从字典面板中拖放来重新使用字典条目:

BPMN_Gossar_entry

  • 查理创建了一个新的IT系统,并开始输入标签。字典条目“客户关系管理系统”在他键入时出现:

重用现有bpmn术语项

最初,他忘记引用来自他创建的另一个IT系统的字典条目,但在检查建模约定遵从性时看到提示后,他纠正了这个错误:

  • Ranjit能够创建一个正确和精确的IT系统使用报告。
  • 为了调整System URL, Anna在Signavio Dictionary中打开Customer关系管理系统,并在那里进行更改。更改影响所有引用条目的关系图。这包括Ranjit创建的元素。

在Signavio Process Editor中编辑字典条目

如果重复的条目已经存在,Anna可以使用合并字典条目特性以确保一致性,并在将来发生变化时提高可维护性。像这样,Anna和Charlie节省了时间,并且在整个流程环境中确保了对象定义的一致性。

字典不仅对BPMN可用,而且对所有其他符号也可用。想了解更多关于这本词典的信息,请查阅Signavio用户手册

发布日期:2016年6月10日-最后修改日期:2020年11月13日
主题:流程建模