一旦创建并发布了自动化进程的第一个生产版本，您就可以保证了第一个更改后将很快到达！工作流程受到各种内部和外部因素的影响，从监管更改，新的业务需求，新技术 - 列表几乎无穷无尽。您的组织的进程必须响应这些变化，意味着适应自动化进程应该是一个不断的努力，以确保您的高效工作流程继续。
为什么调整自动化过程是必要的
对于响应不断变化的环境更新的自动化流程尤为重要。即使有错误的信息或流程步骤，即使是自动化过程，也完全继续，导致可能剧烈的负面影响，特别是如果未快速检测到错误。因此，调整自动化过程可以说是比手动流程更重要，以避免简单地执行错误的事情，更快！
案例研究:一名新团队成员
招聘新员工在每个业务中都是一个重要的过程。此过程通常是自动化的，以便有效地将新的员工带入公司，因此必须不时适应新的或更改的要求。这些可能是新的准则，新招聘协议或经常更改该过程提供的信息的要求。
但是，像这样的方式调整自动化流程，必须考虑到组织。即使这些是微小的调整，自动化过程越大，也可以更改变化越多。幸运的是，通过SignaVio工作流程加速器，可以解决与调整自动化流程的挑战开启。
员工招聘流程在Signavio工作流加速器中是如何表示的?
下图显示了员工雇用过程如何在SignaVIO工作流程加速器中显示为工作流程。
自动化“员工招聘”流程概述
当HR员工接收并检查申请时，该过程开始。
“员工招聘”程序的开始形式
如果在首次审查后，已经确定申请人不合适，则制定拒绝理由，并自动发送一封个性化的拒绝信。然而，如果申请人被认为是合适的，人力资源员工会安排一个个人面试，并邀请相关的参与者，如专家部门的负责人。
如果在个人面试后，所有相关人员都认为申请人适合这个职位，那么就会自动创建并发送offer。收到对这个offer的响应后，HR员工检查响应并将其输入适当的表单。如果雇主接受了这份工作，员工入职程序就会自动启动，员工招聘也就结束了。
如果需要改变一些事情会发生什么？
但是，在使用了几周之后，公司认为表单没有得到最佳设计，并且工作流中并没有包含所有相关信息。
在案例详细信息视图中存储的注释
在我们的例子中，申请人的简历没有附加在试验中。这意味着人力资源员工和其他流程参与者必须在案例之间切换signavio工作流程加速器以及其他应用程序获取所有相关信息。这缺失的信息延迟了整个过程，员工时间，申请人发现他们是否有工作时延长日期。对于最佳工作流程，如果可以在一个地方查看所有相关信息，则会有用。
结果，在剩余的应用信息所在的情况下，现在将添加CV。此示例已包含24个不同的操作和超过25个字段。要查找必须输入本文档的表单中的何处和中，建模程序必须手动检查这些24个操作中的每一个，并决定是否应该添加恢复。利用SignaVIO工作流程加速器中扩展功能的良好机会！
工作流加速器中的新功能如何使自动化过程更容易适应?
在SignaVIO工作流程加速器中，“字段概述”中的新功能可提高用户适应自动化流程的能力，从而减少手动努力。以前，在此菜单项下列出了该过程中使用的所有字段，用户可以根据需要重命名它们。通过新功能，用户现在还可以看到该过程中使用的位置。通过单击相应的列表，用户也会直接转发到相应的操作。
回到我们的招聘场景，用户会:
在触发器表单中添加类型“文件”的字段“CV”，并将其设置为必填字段。
添加一个新的“简历”文件
使用“字段概述”列表了解应该添加新字段的操作。要执行此操作，请切换到标签“详细信息”并打开“字段概述”。作为参考，选择“合同类型”，因为到处都列出了此字段，CV文件也应可见。通过单击此字段的折叠按钮，您可以看到该过程中使用的位置。
字段概述，包括使用字段的位置列表
点击“Check application”字段，直接转发到相应的任务。表单右侧的“重用字段”功能可以直接添加简历。对“契约类型”列表所需的其余操作重复这些步骤。然后，使用浏览器中的返回功能，只需点击几下就可以进入“字段概述”。
添加“CV”字段，其中也使用“合同类型”字段
SignaVio工作流程加速器的变更有哪些优点？
通过在SignaVIO工作流程加速器中扩展功能，现在可以避免手动搜索。当某些字段需要完全从过程中删除某些字段时，这也很有用。如果磁场变成过时，则从过程中删除它们以避免混淆。但是，只要字段继续在一个位置使用，它们都可以始终引用和重复使用。使用字段位置的概述，用户可以识别使用过时字段的最后一个位置，只需点击几下，然后直接删除它。
例如，如果减少选择字段中的选项或添加新选项，则该扩展也是有利的。您可以检查更改字段的使用位置，然后确保基于此使用的决策也得到了调整，或者配置了新的条件。总之，新的功能使对变更做出反应和相应地更新流程变得更容易，以便继续有效地工作，并将对组织的干扰降到最低。
自动化流程节省时间，并使业务更轻松。现在，您还可以节省时间更新和调整自动化进程，并使您的寿命更轻松，具有SignaVio工作流程加速器。
在您自己的业务中调整自动化流程
如果您已经通过这个客座博客了解到这一点，那么您无疑已经是Signavio工作流加速器的资深用爱游戏ayx双赢彩票户了。但是，如果您想要深入了解，请查看Signavio的资源工作流自动化建模模式。或者，如果你还没有尝试过Signavio，为什么不注册一个免费的30天试验今天。
