批准与SignaVIO工作流程的费用索赔

报销是一个有趣的简单过程，因为你需要的大部分信息都隐含在Signavio Workflow的工作方式中，所以你不必在报销表单上明确地获取它:

• 员工(提交索赔的人)是触发该流程的电子邮件的发件人。
• 提交的日期是流程的开始日期。
• 由通过（例如，批准索赔的线经理）是无论谁完成批准申请任务。
• 批准日期是个批准申请任务的完成日期。

您当然可以使用专用软件进行假期请求。但是，只有大型组织（以及带有备用程序员的软件公司）具有用于管理费用索赔的特定软件。这往往是在内部开发的过度设计的过度设计的过度设计的软件。

此类别中的最佳软件是SaaS应用程序，例如Expensify，其按用户定价很好地说明了Signavio Workflow的替代方案对单个流程的成本。

进程目标

提交一份费用报销文件给其他人审批。

语境

员工需要向他们的经理提交费用表格来批准，但如果他们全部通过电子邮件发送它们，他们的经理将难以跟踪。

触发

电子邮件 - 来自员工提交索赔。

行动

该流程包括一个批准决策任务，然后是支付费用索赔的管理任务。

经理可以选择仅拒绝索赔中的某些项目，在这种情况下，有一个额外的任务来列出拒绝的项目，以便支付费用索赔的人可以重新计算总额。

角色

• 员工- 开始案件
• 经理-批准费用申请
• 财务管理员- 支付批准的费用索赔

领域

• 触发来自名称的电子邮件- 员工姓名 - 用于支付费用
• 触发电子邮件附件- 费用形式 - 用于批准索赔的费用表
• 员工的银行账户-用来支付费用

延期

取代批准申请任务与一个文件的批准模式，允许员工在索赔被拒绝时作出纠正。

添加结果通知模式通知员工支付费用。

相关过程

• 批准文件是更通用的基于文档的管理审批吗
• 批准假期要求是一种简单的基于形式的批准。

照片：塔拉/ cc.BY-ND 2.0