当您考虑工作流程时，您可能会想象完全自动化的在线进程。但是，大多数真实的业务流程包括手动任务。其中一些甚至包括纸张。本文展示了如何使用effektif的谷歌云打印集成打印文档作为工作流程的一部分。
本着简化工作流的精神，让我们使用一个简单的业务流程示例:签署合同。也许没有太多，但如果你是一个忙碌的经理，有满满一堆东西要签，你会很感激有人帮你签。
示例工作流:签订合同
此示例流程的目标是归档合同的签名副本。在Effektif中，通过使用表单上传合同来触发这个过程。一旦批准并上传了一份签名副本，最后的任务将自动对合同进行归档。
问题是，这个流程模型假设您正在使用电子签名，并通过保存到谷歌Drive(或者，Box.com)来归档已签名的合同。如果你想在纸质副本上有一个实际的签名，这并没有多大用处，而且你必须将原件存档。也许这在理想世界中是不必要的，但在理想世界中，我们不会有监管或审计。
打印示例：签署印刷合同
如果你需要一份合同的打印件来签字，通常你需要打开合同，选择一台打印机，然后打印出来。我们签合同的示例流程的简化版本如下所示，将审查和唱歌合并到一个任务中:
此过程中的第一个任务是Google云打印任务，它将在触发过程后立即打印上传的合同。使用Effektif流程编辑器来配置任务，通过选择Google帐户，打印机和文档来打印：
' Files to print '旁边的' Contract '是进程触发器表单上的文件变量。这是人们用来上传合同并开始新案件的表单。
现在您在控制下有纸质副本。如果您必须使用纸张，您至少可以将其靠近到进程结束时：桌面旁边的打印机。
照片：Jason Saul./ cc.BY-ND 2.0
发表于：2015年9月22日 - 上次修改：2020年11月13日
