下一步是执行一个文档化的过程:试试运行流程。使用Effektif是一个很好的起点,因为它是如此快速的开始。快速入门很重要,因为它意味着你可以实验,并获得立竿见影的效果。
简化工作流程
即使你想复杂的业务流程管理(BPM)在中长期,简化工作流程是一个开始的好办法。当然,仅仅因为你想重型BPM,这并不意味着你不会发现它不是你所需要的东西。
与其花费很长一段时间执行一个复杂的过程,复杂的软件,Effektif给你一个方法可以快速启动和运行一个简单的过程。一旦运行过程,可以细化过程逐步提高你的应用程序。发现一个有用的过程是一个很好的目标为你的第一个实验中,证明了概念,试点项目或者无论你想称呼它。
接下来会发生什么?
当你开始这个发现过程,你不知道会发生什么。如果你做了,你不需要实验。然而,它是一个好主意的一些想法可能的结果,所以你可以承认他们做好准备。
使用Effektif自动化工作流后,基于您的流程模型,您将能够运行工作流程,协调任务,在一个地方跟踪工作流,并获得可见性的工作。当你这样做时,你可以预期接下来的场景之一。
- 没有意义的过程模型。
- 运行过程不够复杂,从软件支持中获益。
- Effektif只是适合运行过程。
- Effektif是正确的做法,但不起作用,因为功能是失踪。
- 你需要定制软件,而不是使用一个工作流工具。
这些是一个糟糕的结果。唯一不好的结果是当花费很多的时间和金钱去发现真正的情况是什么。重要的是,您可以验证您的假设和快速了解您的情况。这是第一个Effektif可以提供真正的价值,并可能保存组织大量金钱。
场景1:流程模型没有意义
运行工作流流程模型是唯一的方式使混凝土和经验从工作的角度来看,为了实现一个具体的结果,过程目标。很难设计一个过程,但它是更容易测试它。
当你运行一个工作流可以发现缺陷,意味着它没有意义。你可能会发现决策需要的信息还没有可用的,或不方便人们之间的交接。
下一步是回归模型,进行改进和再试一次。它是至关重要的,您可以快速、轻松地这样做,所以你可以重复你的流程设计。毕竟,一旦人们实际上是遵循流程去做他们的工作,它不再是足以改变模型:你必须改变人们的工作方式,更参与。
场景2:不需要软件支持过程
下一个可能是,运行工作流后,你知道没有足够的复杂性或信息跟踪值得使用软件工具。相反,那些熟悉的过程在做这项工作时更有效率没有软件支持。
你应该期望这是一个常见的场景,因为大多数人不会做他们的工作过程的支持。这个场景可以是一个成功的结果如果你能发现它快,防止浪费BPM实现风险是昂贵的,和忽视。也许这个结果只是一个问题的人的既得利益在推动一个昂贵的软件解决方案。
场景3:Effektif刚刚好
运行工作流后,并迭代执行几次,你可能会发现Effektif是完美的执行平台,你不需要任何更多的。这是理想的解决方案,但是我们在Effektif会说,我们不!
Effektif工作流执行是一个伟大的工具,允许团队协作建模过程和运行它们。有很多情况下,你可以期待时更有效率使用Effektif一起工作。
场景4:Effektif缺乏一个关键特性
当然可能在使用Effektif开发的第一个版本自动工作流,你认为你需要一个更复杂的平台,因为失踪的一些关键特性。在这种情况下,您可以实现您的流程模型在其他平台。这通常是一个成本的权衡:一切皆有可能,如果你有时间和金钱。
关键是什么可能取决于你的观点:Effektif设计为简单起见,让它很容易开始,很容易使用。一个BPM工具,支持更复杂的过程建模的概念并不一定会使人们更容易把自己的工作做好。与此同时,可能会有一个简单的解决方案。
场景5:定制软件
最后一个场景是,使用Effektif原型流程应用程序后,您确定足够的特定需求,无法实现的通用软件,并得出这样的结论:你想从事软件开发定制。
在这种情况下,您交给一个软件开发团队,开始构建定制的软件开发项目中,嵌入你的流程模型。开发团队会发现Effektif原型非常有用,因为它将已经捕获的结果许多决定如何实现的过程,并帮助确定更具体的需求比可能如果你是从零开始。
以同样的方式,一个电子表格可以是一个有用的工具原型数据库应用程序中,Effektif为原型设计业务流程应用程序是伟大的。
这篇文章是爱游戏ayx双赢彩票工作流管理的一部分对初学者白皮书。
