前一篇文章描述了一个客户发票处理示例使用提醒来跟踪支付条款截止日期,并追逐延迟付款。此屏幕Ccast显示了Action中的示例,因此您可以看到其在Effektif中的工作原理。

发票处理截图(Youtube) - 2M 37s

总结

在这个视频:

  • 介绍(0:00)
  • 收集有关发票的信息(0:20)
  • 自动发送发票电子邮件(0:30)
  • 设置提醒(0:48)
  • 开始过程(1:30)
  • 处理发票(1:50)
  • 查看逾期发票列表(2:16)

成绩单

在此屏幕上,我将向客户发票过程添加提醒。我们将使用基于时间的提醒来帮助确保我们获得报酬。

此过程从表格开始。表格有一个字段,用于客户发票,我们将发送,以及我们将用于提醒的客户电子邮件地址。

该过程在发票准备就绪时开始。

收集有关发票的信息(0:20)

第一个任务是检查发票以确保它是正确的。还有一种形式,用于收集购买订单参考编号,我们稍后会用来识别与客户通信的发票。

自动发送发票电子邮件(0:30)

如果表单正确,我们将继续发送发票,这是一个自动的发送电子邮件的任务。该任务将电子邮件发送到我们在开始时收集的客户电子邮件地址,使用在收集发票步骤,并将发票作为附件发送。

设置提醒(0:48)

下一个用户任务是检查付款情况。这不会立即发生,所以我们可以使用提醒来设置截止日期。在这种情况下,我们的付款条件是14天。

支付支付的结果是另一个决定:发票是否已成为有薪酬的或者是发票未付

如果发票仍未付清,那么我们将重复前两个步骤,但具有变化。电子邮件现在是一个提醒,而不是初始发票。

追随它的任务是追逐延迟付款。再次,我们设置了一个提醒。这次我们预期立即付款,所以我们将截止日期设定为一天。

我们稍后还想提醒一下。事实上,我们每天都想提醒,直到这项任务完成,这样我们就可以在我们获得报酬之前不断追逐付款。

开始过程(1:30)

现在让我们看看它的行动。

对于演示,我们将要将截止日期更改为不到一天,以便任务立即到期。

现在让我们发布这个过程并开始一个案例。

对于新案例,我们将向发票上传PDF。我们将跳过电子邮件地址,因为我们不会在此演示中使用电子邮件通知。

处理发票(1:50)

我们开始案件,它从一个开始检查发票的任务。我们只需将发票标记为正确的并继续。

下一项任务是检查付款。我们在任务列表中看到,直到以后,这不是到期的,因为付款条款是十四天,我们可以在付款页面上看到。

让我们继续将其标记为未付,我们会直接去追逐延迟付款步。

注意错误图标,表示无法发送电子邮件。

查看逾期发票列表(2:16)

现在如果我们去任务查看,我们可以看到追逐延迟付款任务今天交。因为有提醒,它将每一天到期,直到我们完成它。

这意味着,如果团队或单个人正在处理大量发票,他们可以在任何特定的日期都看到这一天,这是一天的,需要追逐哪些付款。

发布日期:2015年3月5日-最后修改日期:2020年11月13日