发票处理截图(Youtube) - 2M 37s
总结
在这个视频:
- 介绍(0:00)
- 收集有关发票的信息(0:20)
- 自动发送发票电子邮件(0:30)
- 设置提醒(0:48)
- 开始过程(1:30)
- 处理发票(1:50)
- 查看逾期发票列表(2:16)
成绩单
在此屏幕上,我将向客户发票过程添加提醒。我们将使用基于时间的提醒来帮助确保我们获得报酬。
此过程从表格开始。表格有一个字段,用于客户发票,我们将发送,以及我们将用于提醒的客户电子邮件地址。
该过程在发票准备就绪时开始。
收集有关发票的信息(0:20)
第一个任务是检查发票以确保它是正确的。还有一种形式,用于收集购买订单参考编号,我们稍后会用来识别与客户通信的发票。
自动发送发票电子邮件(0:30)
如果表单正确,我们将继续发送发票,这是一个自动的发送电子邮件的任务。该任务将电子邮件发送到我们在开始时收集的客户电子邮件地址,使用在收集发票步骤,并将发票作为附件发送。
设置提醒(0:48)
下一个用户任务是检查付款情况。这不会立即发生,所以我们可以使用提醒来设置截止日期。在这种情况下,我们的付款条件是14天。
支付支付的结果是另一个决定:发票是否已成为有薪酬的或者是发票未付?
如果发票仍未付清,那么我们将重复前两个步骤,但具有变化。电子邮件现在是一个提醒,而不是初始发票。
追随它的任务是追逐延迟付款。再次,我们设置了一个提醒。这次我们预期立即付款,所以我们将截止日期设定为一天。
我们稍后还想提醒一下。事实上,我们每天都想提醒,直到这项任务完成,这样我们就可以在我们获得报酬之前不断追逐付款。
开始过程(1:30)
现在让我们看看它的行动。
对于演示,我们将要将截止日期更改为不到一天,以便任务立即到期。
现在让我们发布这个过程并开始一个案例。
对于新案例,我们将向发票上传PDF。我们将跳过电子邮件地址,因为我们不会在此演示中使用电子邮件通知。
处理发票(1:50)
我们开始案件,它从一个开始检查发票的任务。我们只需将发票标记为正确的并继续。
下一项任务是检查付款。我们在任务列表中看到,直到以后,这不是到期的,因为付款条款是十四天,我们可以在付款页面上看到。
让我们继续将其标记为未付,我们会直接去追逐延迟付款步。
注意错误图标,表示无法发送电子邮件。
查看逾期发票列表(2:16)
现在如果我们去任务查看,我们可以看到追逐延迟付款任务今天交。因为有提醒,它将每一天到期,直到我们完成它。
这意味着,如果团队或单个人正在处理大量发票,他们可以在任何特定的日期都看到这一天,这是一天的,需要追逐哪些付款。