表格和数据收集构成了许多工作流的重要组成部分。在复杂的场景中，您最终可能会得到很难使用和维护的长形式。本文向您展示了工作流加速器如何使用“表单组”来解决这种复杂性。
形式如何变得复杂
创建新工作空缺的工作流程通常以捕获空缺细节的表格开始。
工作流通常使用这样的表格来收集信息，并提供此信息供审核或批准。几乎所有形式的启动简单，少于十个字段，就像最初可能有少于十列的电子表格一样。当然，这只是从…开始
过程可能以不同的方式复杂，而工作流程自动化通常会随着工作流的发展而增加复杂性。工作流变得更加复杂的一种方法是处理更复杂的数据。过去的小型形式最终带有更多的字段。
现在，此表格有太多的领域要看。这样的长形式很难理解，很难正确填充，并且很难维护。解决这些问题的方法是识别属于属于的字段，并将它们分组。
使用表格组组织形式
如果您仔细查看长期职位空缺形式，您可能会注意到有几组领域。前几个领域是该公司的哪一部分（团队）的空缺，接下来的几个领域是空缺本身。“团队”领域属于“空缺”领域。
在工作流加速器中，您可以使用“表单组”将大型形式分为部分。每个部分都有一个标题和一个可选描述。以下版本的同一表单将其分为四个字段：团队，空缺，招聘过程和附加信息。
为此，选择或拖动表格组以形式构建器控制，然后将字段拖动到表单组上。
您还可以添加表单组描述，该描述为填写表格的人们提供指导。
命名形式组
创建表单组最困难的事情是选择一个好名字。这也是为什么形式组如此强大的原因：良好的形式组名称将复杂的形式减少到较小数量的可识别部分。在我们的示例中，我们认识到职位空缺是“事物”，它有助于我们了解“空缺”组中的字段目的。
除了向表单添加结构外，命名的表单组也是可重复使用的字段集合。以形式构建器使您可以重复使用现有表单的方式相同，您还可以选择一个表单组来从另一个表单复制它。
“空缺”是数据模型中所谓的“域实体”的一个示例，这是一个与高级概念相对应的连贯数据组。从某种意义上说，定义形式并分组其字段是一个数据建模练习，可以补充工作流程的过程建模组件。
如果您无法将所有领域都放入一个密良姓名的团队中，请不要担心。实际上，通常有必要在表单组外面放一些备用字段，或者通过添加一个名称，例如“其他信息”或“其他信息”来“作弊”，如上所述。
形式组的其他用途
您还可以使用表单组将更多文本添加到表单中，或通过有条件隐藏字段组来简化复杂表单。要添加表单页脚，请在表单末端添加一个空形式。表情符号为页脚组良好。
在表单上，您可以指定“自定义规则”，以动态设置是否显示单个字段，隐藏，强制性或仅读取。您可以为整个组使用相同的机制。在职位空缺示例中，也许招聘过程领域仅适用于北美过程。您可以为其他地区提供单独的字段。
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