而传统的业务流程管理(BPM)软件服务过程分析人员和软件开发人员的需要,基于web的工作流管理工具帮助一个不同的组。本文解释了为什么Effektif业务操作是完美的工具。

对于本文的目的来说,业务操作的部门(或部门)组织,直接为客户提供赢利服务。业务部门经常俗称“业务”,突出了不同的支持“开销”的功能,比如金融和人力资源部门。

Effektif帮助业务部门特别是在三个方面:

  1. 操作响应能力
  2. 操作成本降低
  3. 质量管理。

虽然这些主题适用于其他部门,他们开始在操作。

操作响应能力

运营经理价值操作响应——他们的能力来应对当前形势的变化。他们通常通过一个学科的持续改进,实现这一目标需要的最新信息和定期做一些小的改变他们的工作方式。

使用Effektif自动化业务工作流有助于持续改进以两种方式。首先,Effektif web应用程序给运营经理直接可见的小组的工作情况和任务,帮助他们识别改进机会。

其次,更重要的是,业务操作人员可以让他们改变他们的直接在Effektif自动化流程模型。当他们可以管理自己的过程自动化而不取决于它的支持,他们避免延误。

操作成本降低

业务操作性能取决于收入和成本。业务流程自动化可以提供重要的价值,但往往在非常高的成本。传统的业务过程管理系统(BPMS)的实现需要外部顾问,IT项目,包括定制软件开发,有时,许可费用高。

Effektif有助于降低成本通过提供一个业务流程自动化的解决方案,降低成本。使用Effektif避免需要定制开发或实施顾问,并专注于为人工任务提供支持。

Effektif使定制的系统集成成为可能,但允许你推迟直到流程与手工任务已经证明的价值进一步自动化。同样,你仍然可以应用传统的BPMS任何过程的稳定性和高体积证明它,但更有把握。

质量管理

业务部门经常使用一个结构化的质量管理方法,可能的一部分质量管理体系或一个业务流程管理(BPM)的方法。这些方法通常解决质量通过专注于一致性,包括标准过程。

Effektif在几个方面与质量标准化流程。最明显的是,您可以使用Effektif的过程构建器,使流程明确,取代未读的过程和基于web的过程指导手册,使过程更容易。同时,Effektif的形式构建器和电子邮件通知你从办公室文档表单模板和手动发邮件文件。

Effektif还有一个额外的好处,当你使用质量过程:它会自动捕捉信息谁当作了什么,所以你不需要手动维护一个审计日志的工作团队。

照片:爱德华多·加西亚克鲁兹/ CC冲锋队2.0

发表于:2016年3月31日—最后修改:11月13日,2020年