人力资源(HR)流程经常受益于工作流程自动化,使人力资源团队可以标准化他们的工作方式,因此他们可以跟踪可能需要数周的重叠案件才能完成。本文介绍了“onboarding”过程,以及一些有趣的变化。
新员工入职过程从招聘过程结束:当求职者签署就业合同时。然而,接下来会发生什么,而不是招聘流程之间的更多内容,因此自动化需要充足的灵活性。
行政过程
当你将新员工入职流程标准化时,你首先要确保新员工完成所有的行政任务。例如,员工在仓库中断清单(PDF)包括许多实际任务,如以下。
- 首席执行官欢迎(管理)
- 公司账户(例如电子邮件)和集团会员资格(IT)
- 物理资源 - 桌面,电脑,电话等(办公设施)
- 添加到工资单和设置文书工作(财务)
- 计划培训(HR)
- 计划第一个任务(人力资源/管理)
- 第一天工作:参观、介绍(管理)
- 第一个月:长期计划,例如绩效目标(人力资源/管理)
- 几个月后:审查进度(人力资源/管理)
在SignaVio工作流程中,您可以使用以下过程总结这些任务,这有足够的复杂性来获得启动。
这些任务并不都属于人力资源部门,这意味着人力资源部门将必须协调管理和IT,例如。如果这样做效果不佳,员工第一天就会浪费在等待笔记本电脑或办公桌等必需品上。
当你意识到这一点给予新的雇用众多潜在雇员 - 其他潜在雇员时,这成为一个人力资源问题。因此,若干公司已经向他们的船上流程引入了一些新的想法。
学习的过程
独立咨询公司Yay4Monday以与前一节的管理任务列表不同地对象。成功入职流程的原则首先要认识到:
“入职是一个学习的过程
“新员工了解组织具有的价值观,结构,流程,同事和产品。该组织了解新员工的价值观,习惯,技能和行为。
这改变了刚刚“获得某些行政琐事”来包括学习目标的船上过程目标。在signavio工作流程中,使用流程详细信息捕获进程目标:
新雇用和公司需要彼此了解,以发展成功和富有成效的工作关系。特别是,新雇员需要学习公司文化生效。
公司文化
渗透的船上过程注重向新员工灌输公司文化。首先要给新员工送一套欢迎礼包,里面有名牌物品,包括一件t恤和一个马克杯:
最值得注意的是,每位新员工都会得到一台Kindle。“这与我们是一个学习型组织的核心理念有关。我们有责任鼓励人们继续阅读,让自己变得更好。
在Signavio Workflow中,您可以对已经开始使用的流程进行此类更改,以针对未来的情况改进流程。例如,在新员工签订合同后,在流程的开始添加一个“发送新员工欢迎包”任务:
对于接下来接触公司文化的下一步,新员工在总部在总部支出他们的第一周,从前两天开始以包装的时间表:
默认填写新员工的日程表。不要让他们觉得你对他们的出现感到惊讶。”
另一个细节有助于新的雇用自己属于渗透:摄影师为所有新员工拍摄专业爆头,所以所有员工都有类似的个人资料照片来在线使用。难怪新雇用从完整的日历开始。
与此同时,除了添加流程任务之外,您还可以通过更多方式改变入职方式。您还可以使用Signavio Workflow为最重要的流程参与者提供更多的可见性。
主要利益相关者的过程可见性
在另一篇文章中,Yay4Monday解释说第一天为时已晚为新雇用开始了解贵公司以及当前的活动。在第一天之前,新租用需要他们自己的船上流程的可见性:
'让您的新员工加入内部活动,并在甚至开始工作之前参加所有对话。它减少了他们的恐惧,增加了信心,缩短了一整合时间。
当您在第一天之前帮助新租用到公司,通过提供内部通信渠道,您应该从SignaVIO工作流程开始。新雇用在船上流程中具有最大的股份,并将受益于他们从SignaVio工作流程获得的过程可见性
Signavio Workflow还为流程参与者提供了在流程上进行协作的机会。事实上,在新同事入职过程中与他们合作,给了新员工第一次在新公司建立人际关系的机会。
在新公司建立人脉
Yay4monday指出了机会建立一个网络可以为入职过程增加价值:
“帮助新员工建立有价值的人际关系,或许还有朋友,是任何入职流程的一个必须目标。”新员工适应得更快,第一天就能从公司收获更多,满意度更高,工作效率更高。”
新员工Netlight例如,获取同事列表以享用午餐。这包括在船上流程中的新雇用,通过为他们提供自己的任务来完成,就像向公司介绍自己的第一天任务一样。
通过使用signavio工作流程将船上流程任务分配给新雇用,并在第一天之前将他们的船上工作流程放入SignaVio工作流程,您可以做很多才能使船上流程更顺畅。您不仅会使它更有效,但您将为新员工留下一种非常令人瞩目的印象,他们会想告诉他们的朋友。