作为知识工作者或业务部门经理，您可能习惯于要求您自己审核各种文件，或自己批准文件。
在一个明确的审批过程之后对于确保事先正确的文件来说至关重要，在发布之前，不包含拼写错误并符合企业设计标准。
这同样适用于业务流程和决策图。在你向大量的人发布图表之前，一个主题或BPMN.专家可以确保它以最佳方式代表相应的流程或决定，并不包含正式错误。
如果图表应该部署到流程执行引擎，如signavio工作流程，甚至会有更严格的标准。领域专家，比如运营经理，应该检查图表在技术上是否可执行，并与现实世界的业务流程精确地保持一致。
非结构化的批准
传统上，人们通过电子邮件，即时信使甚至个人请求批准，通常以半结构化的方式。
这可能适用于一支小型团队，但肯定不会扩展。如果审批人坐在拐角处，通常可以聊天，您只需删除并提醒她任务或一起通过文档。
然而，在更大的组织中，对于稳定的审批任务，这是不可能的。即时消息仍未被阅读或遗忘。你可能会给某个不当班或不再负责这个话题的人发邮件。负责审批的决策者几乎不认识你，而且讨厌被打扰。
审批工作流
通过批准工作流程，您可以创建必要的结构，以确保文档有效且有效地批准：
最初，您设计了SignaVio工作流程中的图表批准过程。除了流元素（网关和序列流）之外，该过程包括用户任务和SignaVio系统任务。SignaVio系统任务自动执行以更改图表的批准状态或在Collaboration Portal中发布它。可以配置用户任务以自动分配给正确的用户和用户组。提示：如果需要，您可以简单地使用SignaVIO的默认审批工作流程，而不是从头开始设计过程。signavio工作流用作执行工作流的平台。所有批准任务都在那里进行管理。如果您愿意，您可以激活电子邮件通知，提醒您批准到期。但在任何情况下，您可以在SignaVIO工作流中查看任务列表，以确保您没有忘记案例或两种。
让我们来看看下面的审批流程示例:
- 一旦建模者使用创建图表完成，他通过SignaVio Process编辑器触发了新的批准案例。
- 所有潜在批准者都在SignaVio工作流程中看到一个新的“审查图”任务。其中一个将任务分配给自己并审查了附加到SignaVIO工作流程的情况的图表。
- 如果需要更改，她以输入形式记录她的发现并拒绝该图。然后，建模者需要调整图表，并且再次开始该过程。
- 最后，审批者通过点击Signavio Workflow的web界面中的一个按钮来接受图表。系统在Signavio中自动将图表标记为“批准”，并将其发布到协作门户中。
根据您的批准场景，您可以选择扩展该流程。例如，您可以添加一个额外的任务以进行正式批准，并在一个关系图被批准后创建一个新任务，以通知部署管理器将关系图部署到流程执行引擎。
当然，您还可以使用signavio工作流来批准其他类型的文档，并执行完全不同的工作流程。如果您对SignaVio工作流订阅感兴趣，请联系sales@signavio.com.。
在我们的用户指南中，您可以找到有关如何使用批准工作流程的更多信息signavio process编辑器和signavio工作流程。
