在Signavio,我们的吃自己的狗粮当谈到我们的软件产品。本文描述了为什么和如何使用Signavio工作流来简化我们的博客文章发布工作流,比如你现在正在阅读。爱游戏ayx双赢彩票
上下文Signavio的出版工作流程
Signavio博客是一个爱游戏ayx双赢彩票团队的努力,包括营销团队的成员,设计师和技术作家产品开发团队的工作。营销团队是建立在Signavio总部在柏林,而技术作家的两个远程工作来自其他国家。这种分布式团队协作编写依赖在线协作工具,没有任何任务管理的支持。
Signavio的博客爱游戏ayx双赢彩票比个人博客更正式的书面和发表的一个人。我们的过程需要批准提出话题,复习内容以提高质量和专家等任务选择合适的照片。
我们发表博客文章在各种爱游戏ayx双赢彩票主题,定期每周大约一个博客,在每两个博客。保持这个时间表不浪费时间写文章,不会很快发表,虽然总是有下一篇文章准备时间需要仔细的规划和密切合作。
工作流自动化的好处
通过使用工作流自动化来简化我们的博客发布工作流,Signavio营销部门产生了大量的好处。爱游戏ayx双赢彩票
- 更好的博客出版的可见性管道。爱游戏ayx双赢彩票
- 更少的时间浪费在请求,写作,和消费状态更新。
- 减少周期时间,由于更少和更短的延迟任务在一篇博客文章中人们之间的交接工作。爱游戏ayx双赢彩票
- 进一步减少周期时间,通过识别任务,团队可以完成并行。
- 公司的自动通知,确保每个人都知道新的博客文章。爱游戏ayx双赢彩票
- 用户友好的过程建模,它允许Content Manager需要增量更新流程模型提高自动化没有根据流程分析师或它的支持。
本文的其余部分文档如何实现我们的博客出版过程Signavio工作流,实现这些好处。爱游戏ayx双赢彩票
过程描述——如何出版工作流程自动化
过程目标
在公司网站上发布的一爱游戏ayx双赢彩票篇博客文章。
触发
形式——的提议新的博客描述谁会写它,它将是什么。爱游戏ayx双赢彩票
行动
批准的过程由两个阶段组成,内容创建任务,其次是结果通知。
这个过程始于一个管理审批,紧随其后的是一个被拒绝的通知如果这个提议被拒绝。注意,批准内容审批简化为一个任务,和不使用显式的决策并循环回写文章的任务。相反,非正式修正处理在这个阶段,通过评论观点。
注意,选择股票照片子流程,而不是一个单一的任务。这允许设计团队设计和管理自己的选择过程照片和其他博客文章的插图。爱游戏ayx双赢彩票这个子流程并行收益虽然作者写这篇文章,本文基于信息的建议。
流程结束结果通知,发表文章的标题和URL发送给整个公司。
角色
每个博客文爱游戏ayx双赢彩票章包括四个不同的人,不同的角色,从更大的团队。
- 作者——触发过程通过提交一篇文章建议,写这篇文章的内容,并使用博客发布文章的内容管理系统(CMS)。爱游戏ayx双赢彩票一些博客作者是一个爱游戏ayx双赢彩票技术作家从一个产品的团队。
- Content Manager执行两个审批——最初的文章建议和完成的文章内容。
- 文字编辑——营销团队的一员,母语是英语的人谁,审查和纠正了草案的文章。
- 设计师——营销网站设计团队的一员,他选择股票摄影或其他插图文章。
字段
流程定义了大量的变量,捕捉每个案例的数据(每个博客)。爱游戏ayx双赢彩票除了一个字段首先出现在触发形式,和博客的建议。爱游戏ayx双赢彩票
作者。上面描述的作用,选择手动,因为它是一个必需的角色分配可能不是同一个人,谁提交的建议,开始。
标题。文章标题,标识在Signavio工作流用例概述。
类别。显示博客是否适用于企业博客或应用BPM &静爱游戏ayx双赢彩票的博客。
描述。描述了文章的主题,所以设计团队可以选择一个合适的照片,而无需等待最后一篇文章的文本。
计划出版日期。允许Content Manager位置的博客出版计划。爱游戏ayx双赢彩票
草案博客爱游戏ayx双赢彩票。草案的文章的URL的在线协作平台。作者可能已经设置触发形式,在提案阶段,如果已经有一篇文章大纲。
发布的网址。发表文章的URL Signavio网站,用于共享发布的文章。这是唯一字段不存在引发的形式,因为它仅仅是设定在出版过程的结束任务,并使用在最后的通知。
扩展
上面所示的流程模型是一个简化的完整过程。例如,模型不包括社交媒体营销,社交媒体经理执行任务。
目前还没有集成工作流和两个外部系统:在线协作工具用于编写草案的文章,和CMS发表。原则上,有可能自动生成一个空草案第一条系统过程开始时,并自动推条草案CMS时完成。现在,至少,这些任务不频繁或时间足以让这值得的。
结论
内容出版过程,比如我们的博客出版的过程,是一个业务流程的完美例子,受益于工作流自动化的爱游戏ayx双赢彩票原因。
- 每个案例涉及到很多人,那些不坐在同一个房间。
- 每个案例都需要管理批准。
- Content Manager需要开放情况的概述。
- 每个案例都有必需的信息和所需要的步骤。
- 具体的流程模型太公司为一个通用的任务管理系统或CMS工作流是合适的。
- Content Manager需要能够定期实施过程改进,不取决于外部帮助。
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