开始使用SignaVIO工作流程以自动执行核心业务流程后,您还可以利用SignaVio Workflow的项目管理功能。本文使用移动办公室的示例来突出一些方法。

虽然signavio工作流程没有项目管理特定功能,但不会像时间跟踪一样做事,它将帮助您专注于基本面。项目管理要求团队成员的相互关联任务的可见性。

项目管理包括将项目目标分解为特定任务,并识别标准流程和任务关系。这听起来很像工作流管理。以下三个例子将此与案例,流程和团队相关联。

使用ad-hoc case跟踪任何工作

作为项目经理,您需要为团队成员分配工作,并跟踪分配,截至日期和完成。您可能不会享受花费大量时间,在这种情况下,您将从使用SignaVio工作流程来跟踪。

例如,如果您领导项目将您的公司移动到新的办公室位置,那么您将不得不将工作委托给一系列举动的人团队。您的任务包括在此期间安排公司库存的保险。

要在SignaVIO工作流程中跟踪此工作,请在没有进程的情况下选择案例,然后启动新案例并输入名称为移动保险。现在识别子任务,并设置受让人和截止日期。

您只需要在办公室移动期间安排保险,因此您使用Ad-hoc案例。这同样适用于其他工作,例如预订专业搬运工。但是,一些工作包括您可以在标准过程中描述的重复任务组成。

定义工作包的流程

许多不同类型的项目分解为标准块的工作,通常被称为“工作包”。无论您是管理软件项目,营销项目还是办公要移动,每个工作包都可以具有标准结构。

在每种情况下,工作包的目标是一个人可以提供项目可交付的项目。对于特定类型的项目,您可以更详细地模拟一些工作包。例如,在办公室移动之前,您可能需要每个员工准备自己的桌面。

这开始作为一个基本上用作清单的简单进程。当然,你可以用它来扩展建模模式如A.赞同检查完成。

与项目团队合作

当您使用项目管理的SignaVio工作流程时,您可能会奇异于如何在signavio工作流程中创建“项目”。您可以将实际工作构建到案例中,其中一些对应于可重复流程,但它们不会在项目的上下文中运行。

事实证明,您并不需要以其他考虑因素隔离地关注项目。因为一个项目存在以实现一些目标,那么您可以将整个项目塑造为更高的级别过程,为不同的项目阶段或里程碑的任务。但是,这并不能解释与工作包和其他任务的关系。

相反,您可以在项目团队方面思考项目更有用。在进行工作方面,团队将与不同的案例和流程一起联系在一起。在实践中,当您使用SignaVio工作流程时,将项目团队塑造为组织级别组。

然后,您可以使用该项目团队作为该项目(上图)的任务的候选人,或者完全限制对流程定义的访问,以便只有项目团队可以使用流程定义(下面)。

那样,虽然柏林办公室团队在他们搬到新的柏林办公室(照片,顶部*),但他们在SignaVio工作流程中的案例不会打扰美国团队。同时,所有的团队都可以使用基于任务的项目管理的SignaVio工作流程。

* SignaVio的新柏林办事处。

发布于:2016年3月22日 - 上次修改:2020年11月13日