使用signavio工作流填充职位空缺

这两种情况之间的差异是触发工作流程的原因。对于一些工作来说，很难雇用好人，因此招聘往往是由求职者的单一申请驱动。候选人甚至可能无法申请特定空缺，因为如果候选人足够好，那么组织将创造一个合适的位置。

对于其他工作，有更多的竞争对手，并且将有许多申请人进行公开地位。在这种情况下，招聘是由组织的内部决定推动，以填补空缺。从每个职位申请人的角度来看，过程可能看起来是相同的，除了还有其他候选人同时采访。

过程概述

当组织中的某人确定空缺时，主要过程开始。主要任务是提交申请（请求填补空缺），宣传空缺和采访候选人。

在一个大型组织中，请求可能来自一家部门经理，他要求新员工预算。然后，请征用指示招聘部门与请求经理一起宣传空缺和面试候选人。在较小的业务中，请求管理人员可以自己做所有事情。

实际上，基本过程的许多变化是可能的。本文的其余部分显示了如何在SignaVIO工作流程中扩展此过程。

招聘角色

为了清除谁做了什么，将三个不同的角色定义为过程中不同用户任务的受让人。

• 招聘经理是想要聘请新员工的人，通常是将某人添加到自己的团队。
• 授权经理决定是否批准招聘经理的请求，通常是预算的观点。
• 内部招聘人员是执行招聘任务的人力资源部门员工。

也可能还有一个外部招聘人员，例如您用来找到候选人的招聘机构，但它们通常不会直接使用SignaVio工作流程。

在SignaVio工作流程中使用基于角色的分配解释了如何在流程定义中使用这些角色。

添加职位申请批准

您的组织可能需要管理申请的管理批准，以批准职位和预算。该职位可能是一个新的位置，或取代留下的员工。预算对应于薪水范围。

要在SignaVIO工作流程中添加批准，您需要在批准用户任务后添加决定，并在拒绝请求时拆分进程流。该决定是一个独家网关，转换称为批准和拒绝，它显示为上述用户任务表单上的按钮。

对于拒绝转换，您可以结束过程，但最好使用电子邮件任务来通知招聘经理。批准过渡继续在网站任务上发布空缺。

重复访谈

理想情况下，对第一个求职者进行面试可以得到一份工作，但在实践中，你需要面试多个求职者。要做到这一点，添加一个类似于审批的决定，但要决定是否有必要返回并重复采访任务。

在“访谈申请人的用户任务”表单上，添加一个字段以记录候选名称。

通知外部招聘人员

除了自己出版空缺，您可能希望使用外部招聘机构。这可能不涉及超过发送您有新空缺的通知。您希望外部招聘人员在其他候选人直接应用的情况下同时搜索候选者，因此使用并行网关创建额外的流程。

招聘人员将需要有关作业的信息，因此您可以在通知电子邮件中包含来自职位申请表的信息。或者，您可以使用包含更详细的作业描述的上传文件。

同样，您可以在流程结束时添加通知，告诉招聘人员一旦您雇用求职者，就会停止搜索。

完整的过程

添加批准后，重复和通知后，您有一个更丰富的过程，导致以下更复杂的进程：

完整版也会添加最终用户任务以删除已发布的职位空缺，因此您不必花时间响应不存在的作业的应用程序。

这种方式发展过程可能不是你快速做的事情。相反，每次有一个新的职位空缺时，都会是非常自然的，使得该过程随着使用而发展。此外，当您有其他工作要做时，您可能不想花费所有时间编辑过程。

添加面试过程步骤

作为最终改进，考虑此过程如何涉及前面提到的雇用员工流程。该过程仍然包括作为一个用户任务的面试候选人。然而，在实践中，面试候选人本身就是一个涉及多个人的过程。您可以在SignaVio Workflow的雇用员工示例进程中看到这一点，您可以将其视为下一批申请人任务的采访版本：

随着填补职位空缺过程，通过添加用户任务其他活动，您还可以逐步包括雇用员工流程的部分，直到您有一些过程组合。

照片：Wolfgang Lonien./ cc.by-sa 2.0