电子表格能教会我们什么工作流程

电子表格是无处不在的。很容易看到它们为各种规模的企业带来了巨大的价值。电子表格之所以有价值，有几个原因。

• 非技术用户可以创建它们
• 基础知识很容易
• 许多简单的电子表格为公司增添了大量的价值

但是，电子表格有时会变得更加复杂。

• 更复杂的功能需要更多的技术技能
• 高级电子表格包括添加额外功能的脚本
• 除了昂贵的自定义编码软件外，没有替代方案

没有电子表格或工作流程工具的世界

现在想象一下，第二个没有电子表格。这对贵公司意味着什么？对于最有价值的电子表格，您的公司只有一个替代方案：建立自定义软件系统。那些很贵，他们花了很长时间才能建立，很难改变。

对于您公司今天存在的大多数电子表格，构建自定义软件的替代方案将永远不会偿还。因此，大多数电子表格将根本无法创建。然而，所有这些都会增加一个重要的价值，所有这些值都将丢失。没有电子表格，就没有真正的替代方案，您的工作将效率较低。

工作流程工具在这些方面非常类似于电子表格。非技术用户可以创建工作流程。基础知识非常容易。唯一的替代方案是自定义编码。因此，如果您的员工不熟悉工作流程，他们就会出现在很多自动化和效率上。

任何人都可以创建简单的工作流

工作流程也可以从非常基本到复杂的。一个基本的例子是处理客户交互的邮件列表，如info@yourcompany.com或support@yourcompany.com。你可以为收到的每一封邮件创建一个工作流，处理任务，防止因提醒而拖延。任何人都可以创建这些工作流。

您可以用更多的技术高级特性来增强工作流，就像您可以用宏和子例程等高级特性来增强电子表格一样。集成您自己的SAP系统或Oracle数据库可能需要某些技术人员的帮助，但这些工作流可能会变得非常强大。

如果您的员工可以熟练地使用电子表格，但还不能熟练地使用工作流，那么是时候解决这个问题，并开始收集员工可以自己创建的许多工作流提供的效率收益。