审批工作流通常将审批任务分配给请求者的经理。本教程展示了如何使用CSV数据在工作流中自动查找员工主管，从而自动完成该任务。
审批工作流模式
许多人力资源(HR)工作流，例如假期请求和雇佣请求，都是基于员工请求批准模式的。该工作流模式包括一个触发器表单，员工将在启动工作流时完成该表单，然后是一个“批准请求”任务，由员工的直线经理完成。
理想情况下，工作流将自动将“批准请求”任务分配给员工的经理。然而，工作流自动化平台通常不管理包含员工-经理关系的数据。这些数据通常来自人力资源系统。
要自动分配“Approve request”任务，您需要一个“Select supervisor”子流程，该子流程将查找请求者的supervisor，用于任务分配。
电子表格的例子
提供员工-主管关系列表的最简单方法是使用电子表格，并将数据保存在CSV文件中。
这个员工电子表格显示了每个员工的主管。但是，Workflow Accelerator通过电子邮件地址识别用户帐户，因此您需要针对员工和主管的电子邮件列。下一步是使这些数据在工作流中可用。
将CSV数据附加到工作流加速器中的工作流
要使CSV数据在工作流中可用，您需要使它成为字段的固定值。要做到这一点:
- 将文件类型“Employees CSV”字段添加到工作流的“核心信息”中。
- 将“Set core information”事件添加到工作流中。
- 用固定值配置“Set core information”事件- CSV文件。
下一步是添加读取和解析此CSV的脚本任务。
主管查子流程
‘Select supervisor’子进程本质上由一个JavaScript动作组成，它完成了所有的工作。
触发器表单提供了员工选择，' Load CSV data '事件提供了员工及其主管的列表，' Select supervisor ' JavaScript动作从列表中选择所选员工的主管。
脚本配置需要三个工作流变量:
- ' Selected employee '—已存在的变量，用于触发器表单
- ' Employees CSV '——现有的变量，来自核心信息
- ' Selected supervisor '—一个新的User变量，用于脚本结果
这些变量将在下面的脚本中使用。
Const _ = require('_') Const CSV = require(' CSV ') Const files = require('files') Const users = require('users');const employeeColumn = '员工电子邮件' const supervisorColumn =‘主管邮件’const选项= {auto_parse:真的,列:真的,relax_column_count:真正}const csvContents = files.getContent employeesCSV.id csv.parse (csvContents.buffer.toString(“utf - 8”)选项,(错误,employeeList) = >{如果(错误){console.log(“错误解析CSV:${error} ')length == 0) {console.log('错误:CSV包含零行')return} else {console.log(' ${employeeList. CSV ')如果(!employeeList[0][employeecolum]) {console.log(' Error: missing ' ${employeecolum} ' column ') return} const entry = _。find(employeeList， [employeecolem, selecteemployee . emailaddress]) if (!entry) {console.log(' Error: no entry for employee ' ${selecteemployee . emailaddress} ') return} console.log(' Found entry: ${JSON.stringify(entry)} ') if (!entry[employeorcolumn]) {console.log(' Error:失踪的$ {supervisorColumn}”列的员工)返回}selectedSupervisor = users.findByEmail(条目[supervisorColumn])如果(! selectedSupervisor) {console.log(的错误:没有发现工作流加速器用户帐户的${条目[supervisorColumn]}‘)返回}console.log(“成功:$ {selectedEmployee。firstName} $ {selectedEmployee。lastName}→$ {selectedSupervisor。firstName} $ {selectedSupervisor.lastName}”)})现在您可以测试脚本，通过为“Selected employee”字段选择一个测试值，上传与“Employees CSV”测试值相同的CSV文件，并选择“Start new test”。测试运行器的' Variable updates '表应该在' selectedSupervisor '变量的' Updated value '列中显示一个用户ID。
现在您可以发布这个“Select supervisor”流程，并从员工请求流程的子流程操作中调用它。在子流程输入配置中，将' Selected employee '字段设置为Case / Creator。然后输出配置提供了一个“Selected supervisor”角色，您可以将“Approve request”任务分配给这个角色。
下一个步骤
本教程展示了使用JavaScript操作执行员工-主管查找的一种相对简单的方法。在实践中，您可能不希望使用附加到工作流的固定CSV文件，因为每次有员工加入或离开公司时，您都必须更新这个CSV文件。
或者，您可以用一个JavaScript动作替换核心信息事件，该动作从外部HTTP URL或通过WebDAV获取员工CSV数据。其余的将保持不变。你也可以使用一个API来提供JSON或XML格式的员工数据，这意味着对“Select supervisor”JavaScript动作进行小的修改，该动作负责解析数据。
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