一旦创建并发布了自动化过程的第一个生产版本，您可以保证第一个更改很快就会到来!工作流程受到各种各样的内部和外部因素的影响，从监管变化到新的业务需求，新技术——清单几乎是无穷无尽的。您的组织的过程必须对这些变化作出响应，这意味着适应自动化过程应该是一项持续的努力，以确保您的高效工作流的继续。
为什么调整自动化过程是必要的
根据变化的环境对自动化流程进行更新是特别重要的。即使有错误的信息或流程步骤，自动化流程仍然会继续，从而导致潜在的巨大负面影响，特别是在错误没有迅速检测到的情况下。因此，调整自动化过程可能比手动过程更重要，以更快地避免简单地做错误的事情的情况!
案例研究:一个新的团队成员
招聘新员工在每个企业都是至关重要的过程。这个过程通常是自动化的，以便有效地将新员工引入公司，因此必须不时地适应新的或变化的需求。这些可能是新的指导方针、新的雇佣协议，或者对流程提供的信息频繁更改的需求。
然而，采用这样的自动化流程意味着组织必须考虑到规模。自动化过程越大，进行更改所需的时间就越长，即使这些是微小的调整。幸运的是，使用Signavio工作流加速器，您可以解决与适应自动化流程相关的挑战。
如何在Signavio工作流加速器中表示员工招聘过程?
下面的图表显示了员工招聘过程如何在Signavio工作流加速器中作为工作流出现。
自动化“员工招聘”流程概述
当HR员工收到并检查申请时，流程就开始了。
启动“员工招聘”流程
如果在第一次审查后，已经确定申请人不适合，则制定拒绝理由，并自动发送一封个性化的拒绝信。然而，如果申请人被归类为合适的，人力资源员工会安排一次个人面试，并邀请相关的参与者，如专家部门的负责人。
如果在面试结束后，所有相关人员都认为申请人适合该职位，就会自动创建并发送录用通知。一旦收到对该报价的答复，HR员工将检查答复并将其输入适当的表单。如果offer被接受，入职流程就会自动启动，员工招聘案件也会结束。
如果有些东西需要改变怎么办?
但是，在使用了几周之后，公司认为表单没有得到优化设计，并且工作流中没有包含所有相关信息。
在案例详细信息视图中存储的注释
在我们的例子中，申请人的简历没有附在审判上。这意味着HR员工和其他过程参与者必须在案例之间切换Signavio工作流加速器，及其他申请，以取得所有有关资料。这些信息的缺失会拖延整个过程，浪费员工的时间，也延长了求职者发现自己是否得到这份工作的时间。对于一个最佳的工作流程，如果所有相关信息都可以在一个地方查看，那将是很有帮助的。
因此，简历现在被添加到任何剩余的申请信息所在的地方。这个示例已经包含了24个不同的操作和超过25个字段。为了找出该文档必须输入的位置和格式，建模师必须手动检查这24个操作中的每一个，并决定是否应该添加简历。这是利用Signavio工作流加速器扩展功能的好机会!
工作流加速器中的新功能如何使适应自动化流程变得更容易?
在Signavio Workflow Accelerator中，“字段概述”中的一个新功能提高了用户适应自动化流程的能力，从而减少了手工工作。以前，流程中使用的所有字段都列在这个菜单项下，用户可以根据需要重命名它们。有了新功能，用户现在还可以看到流程中每个字段的使用位置。通过单击相应的列表，用户也会被直接转发到相应的操作。
回到我们的招聘场景，用户将:
在触发表单中添加“file”类型的字段“CV”，并设置为必填字段。
添加一个新的“Resume”文件
使用“字段概述”列表来找出新字段应该添加到哪些操作中。为此，我们切换到“Details”选项卡并打开“Fields overview”。选择“合同类型”字段作为参考，因为只要列出该字段，CV文件也应该可见。通过单击该字段的折叠按钮，您可以看到该字段在流程中的使用位置。
字段概述，包括字段使用位置的列表
单击字段“Check application”可以直接转发到相应的任务。表单右侧的“重用字段”功能可以直接添加简历。对于“契约类型”列表所需的其余操作，重复这些步骤。然后，使用浏览器中的后退功能，只需点击几下就可以得到“字段概述”。
在使用“合同类型”字段的地方增加了“CV”字段
Signavio工作流加速器的改变有什么好处?
通过扩展Signavio工作流加速器中的功能，现在可以避免手动搜索。当需要从进程中完全删除某些字段时，这也很有用。如果字段过时，将从流程中删除它们，以避免混淆。但是，只要字段继续在单个位置使用，它们总是可以被引用和重用。使用字段位置的概述，用户可以通过单击几下，确定过时字段最后使用的位置，然后直接删除它。
例如，如果减少了选择字段中的选项或添加了新选项，则扩展也很有好处。您可以检查在哪里使用了更改的字段，然后确保也调整了基于此使用的决策，或者配置了新的条件。总而言之，新功能使您更容易对更改作出反应并相应地更新流程，以便继续有效地工作并尽量减少对组织的中断。
自动化流程可以节省时间，并使企业的工作更加轻松。现在，使用Signavio工作流加速器，您可以节省更新和适应自动化流程的时间，并使您的生活更加轻松。
在您自己的业务中采用自动化流程
如果你已经读了这篇博客，毫无疑问，你已经是Signavio Workflow Acceler爱游戏ayx双赢彩票ator的资深用户了。然而，如果您想深入了解，请查看Signavio的资源工作流自动化建模模式．或者，如果你还没有尝试过Signavio，为什么不注册一个免费的30天试验今天。
