人力资源(HR)流程通常受益于工作流自动化,以便人力资源团队可以规范他们的工作方式,所以他们可以跟踪重叠的情况下,可能需要几星期的时间才能完成。本文介绍了“新员工培训”过程中,加上一些有趣的变化。
新员工培训过程从哪里开始招聘过程结束:当一个求职者签订就业合同。接下来会发生什么,但是比招聘流程做更多的公司之间的不同,所以自动化需要足够的灵活性。
管理进程
当你标准化一个新员工培训过程中,首先需要确保所有的新员工完成管理任务。例如,员工方新员工培训检查表(PDF)包括一个数量的实际任务,如以下。
- 首席执行官欢迎(管理)
- 公司账户(如电子邮件)和组成员(IT)
- 物理资源——办公桌、电脑、电话等。(办公设备)
- 增加工资和设置文件(金融)
- 计划培训(人力资源)
- 计划第一项任务(s)(人力资源管理)
- 第一天任务:旅游,介绍(管理)
- 第一个月:长期计划,比如性能目标(人力资源管理)
- 几个月后:审查进展(人力资源管理)
在Signavio工作流,您可能使用以下过程,总结这些任务让你开始有大量的复杂性。
这些任务不属于人力资源部门,这意味着人力资源必须与管理和协调,为例。如果这不起作用,员工浪费第一天等必需品,如笔记本电脑工作或坐在一张桌子。
这就变成了一个人力资源的问题,当你意识到,这给了你们公司的新员工一个坏的第一印象,而他们的朋友-其他潜在的员工会听到。结果,几家公司已经引进了一些新思想新员工培训流程。
学习的过程
独立咨询公司Yay4Monday正是新员工培训过程不同的前一节中列出的管理任务。成功的新员工培训过程的原则开始认识到:
新员工培训是一个学习的过程
“新员工学习价值观、结构、流程、同事和一个组织的产品。组织学习的价值观、习惯、技能和新员工的行为。
这改变了新员工培训的过程目标从“完成一些行政杂务”包括学习目标。在Signavio工作流中,使用流程细节捕捉过程目标:
新员工和公司需要了解彼此为了发展一个成功的、富有成效的工作关系。尤其是,新员工需要学习公司文化成为有效。
公司文化
渗透的新员工培训过程集中在注入新员工与公司文化。这开始发送新员工欢迎包包括品牌赃物,包括一件t恤和一个杯子:
最值得注意的是,每个新员工接收Kindle。“这是与我们是一个学习型组织的核心理念。这是我们的责任帮助鼓励人们继续读,让自己更好的”
在Signavio工作流,您可以使这种变化开始使用这一过程,以提高未来的过程。例如,添加一个新员工欢迎包发送任务开始的过程中,对新员工签订合同后:
下一步的接触企业文化,新员工度过他们的第一个星期在总部,从拥挤的时间表第一个两天:
默认填充新员工的日历。不要让他们觉得你是惊讶,他们出现了。”
另一个细节可以帮助新员工感觉他们属于渗透:一个摄影师需要对所有新员工专业的大头照,所以所有员工使用网络也有类似的外形照片。难怪新员工开始完整的日历。
与此同时,你可以改变新员工培训在很多方面比添加处理任务。您还可以使用Signavio工作流给更多的可见性最重要的流程的参与者。
过程的可视性的关键利益相关者
在另一篇文章中,Yay4Monday解释说,第一天是新员工开始学习来说都太晚了你的公司,以及时事。新员工需要能见度的第一天前新员工培训流程:
”让你的新员工加入内部事件和参与所有对话在他们开始工作之前。这会降低他们的恐惧,增加信心,缩短集成时间。”
当你帮助新员工了解公司连接到第一天之前,通过让他们获得内部沟通渠道,你应该开始Signavio工作流。新雇佣新员工培训过程中拥有最大的股份,并将受益于能见度他们从Signavio工作流
Signavio工作流也给流程参与者协作流程的机会。事实上,与新同事合作在自己的新员工培训过程中给出了一个新的雇佣他们第一次有机会在他们的新公司建立一个网络。
在你的新公司建立一个网络
Yay4Monday指出,建立一个网络的机会可以将值添加到一个新员工培训的过程:
帮助新员工建立有价值的联系,也许,朋友是一个必备的目标对于任何新员工培训的过程。新员工适应更快,从公司得到更多的从第一天和更满意和富有成效的。
新员工在Netlight,例如,得到同事共进午餐的列表。这包括新员工在新员工培训过程中通过给他们自己的任务来完成,就像第一天的任务介绍自己公司。
通过使用Signavio工作流将新员工培训过程的任务分配给一个新员工,给他们访问自己的新员工培训情况Signavio工作流之前他们的第一天,你可以做很多新员工培训流程顺畅。不仅会使它更有效率,但是你会让新员工印象最深刻的,他们想要告诉他们的朋友。