招聘员工是每一个组织的人力资源工作的一部分,但是每家公司的过程是不同的。本文介绍了Signavio工作流方法这种过程。
不同的招聘过程有一些共同之处。招聘过程使得潜在雇员的第一印象,通常包括某种形式的选择,并分享不断变化的趋势。不过,最重要的共同因素是共享过程目标:雇佣新员工。
对于许多组织来说,雇佣员工提出的挑战转化为额外的工作的人力资源部门的管理过程,在一个大公司,或者谁坐标招聘在一家小公司。这些挑战包括:
- 保持移动过程,因此应用程序不被忽视的感觉
- 很快完成这个过程,在应用程序接受一个提议
- 协调参与这个过程的人,例如面试候选人
- 偶尔最终生成的应用程序跟踪工作几个月而不是几周
- 处理大量并发工作的应用程序。
这些都是原因软件工具可以帮助的过程。然而,有一种以上的软件支持业务流程。
两种软件解决方案
招聘员工和许多业务流程:每个组织它,它是每个组织略有不同,他们不断改变他们如何做。这通常是有问题的,当你开始使用一个软件解决方案,当结果不正是你需要工作。
一种软件,解决这个问题是完全可配置的解决方案:软件,就像一个详细的指令集和形式完成。给予足够的配置选项,软件可以处理所有可能的变化,你可以调整它来匹配你的工作方式。这种软件可以解决这个问题,但是你所面对的复杂性为代价的,当你必须配置和使用它。
另一种有用的软件是不常见的,一个软件应用程序,你需要比你想象的少得多,加上自由找到自己的方式:软件,就像一个白板和笔在几个不同的颜色。在软件方面,你所得到的,以换取一个更基本的工具更灵活地改变你如何使用它。这是你得到的,当你利用Signavio工作流运行一个招聘过程而不是买一个专用招聘软件产品。
雇佣员工的过程
如果Signavio工作流,你可以开始你的第一个招聘工作流程没有首先设计流程,因为雇佣员工是内置的例子之一。从一个例子实际上是一个好方法,因为无论招聘过程你开始了,你会想改变它。
在Signavio工作流中,选择例子从顶部菜单。找到雇佣员工在列表中,并单击它复制到你的组织按钮。
现在你有自己的招聘过程,您可以使用和修改。现在你可以开始编辑过程,但相反,只是试一试,看看你开始。
在雇佣员工流程页面,选择出版,单击发布的变化按钮,然后点击发布的版本的开始新的情况按钮。Signavio工作流现在显示了流程的触发形式。
使用表单上传一个候选人的简历,并单击开始新的情况按钮。Signavio工作流现在显示的情况看来,这是“案例”的合作空间。列表中的第一个任务评估的简历,显示在左边。
默认情况下的名字是类似的雇佣员工# 1不是很丰富,所以改变候选人的名字。
选择评估的简历任务打开任务视图。这是一个人工任务,看的简历情况,并选择的选项面试或拒绝。
到目前为止,这都是非常简单的,因为我们只考虑一个候选人。事实上,如果你一次只处理一个求职者,也许并不值得使用的软件工具。事情变得更有趣,当你同时有许多候选人管理。
管理过程
招聘过程的运行可能专注于最重要的事情,因为那是会提供新员工。然而,处理前面提到的挑战和完善过程中,需要管理的过程。
假设你有六位候选人在管道,一些与面试日期计划,三个不同的面试官。你可以看到在用例视图中发生了什么。在主菜单中,选择情况下。
有很多方法来提高这一过程,或改变它更好地匹配您的工作方式。现在,考虑如何使用电子邮件开始新病例。
通过电子邮件开始招聘工作流程
雇佣员工的流程使用一种形式引发的例子中,开始一个新的案件从文件当你上传一个候选人的简历。如果你只接受工作应用程序通过电子邮件,那么你可以自动化第一个手工任务通过使用电子邮件触发。
在主菜单中,选择流程,选择雇佣员工过程从列表中,选择触发。Signavio工作流显示现有的形式触发。改变这电子邮件触发,选择电子邮件到达时在左边。
使用这个选择出版并单击发布的变化按钮。你还应该建立一个电子邮件别名jobs@example.com,而不是出版很长的丑Signavio工作流的电子邮件地址,包含一个进程ID。
以及使用传入的电子邮件替代形式,还可以自动设置案例名称,所以你不需要编辑生成的情况下手动名字像“雇佣员工# 1”。选择细节和编辑案例模板名称。因为你只是希望候选人的名字,您可以使用触发邮件的“从”字段中,输入一个#并选择引发的电子邮件/名称从列表中。
现在发布过程和尝试。选择出版,单击发布的变化按钮,发送电子邮件与附件触发页面上显示的电子邮件地址。最后,刷新视图看到新的案件,大概是用你自己的名字,把箱子打开看邮件内容和附件的链接活动流。
现在你有你自己的定制业务流程。有很多方法可以改变它,但是这将为今天做。
电子邮件不仅是招聘员工
从电子邮件开始一个案例的能力显然不是针对招聘过程。事实上,你可能已经想到了一个现有的业务流程,包括通过电子邮件发送的请求,是由一个团队。你可以使用Signavio工作流。