电子表格被大量使用。财务预算，预测和报告。它们被用作发票、时间表、费用报销等表格。它们被用来创建图表。电子表格和工作流的共同点比你想象的要多。
电子表格无处不在。很容易看出，他们为各种规模的企业提供了巨大的价值。电子表格的价值有以下几个原因。
- 非技术用户可以创建它们
- 基本的很简单
- 许多简单的电子表格加起来对公司来说价值巨大
然而，电子表格有时会变得更加复杂。
- 更复杂的功能需要更多的技术技能
- 高级电子表格包括添加额外功能的脚本
- 除了昂贵的定制编码软件，没有其他选择
一个没有电子表格或工作流工具的世界
现在想象一下没有电子表格。这对你的公司意味着什么?对于最有价值的电子表格，您的公司只有一个选择:构建定制的软件系统。这些都很昂贵，需要很长时间来建立，而且很难改变。
对于目前公司中存在的大多数电子表格，构建定制软件的替代方案永远不会带来回报。因此，大多数电子表格将无法创建。然而，所有这些加起来都是一个巨大的价值，所有这些价值都将失去。如果没有电子表格，就没有真正的替代方案，你的工作效率也会大大降低。
工作流工具在这些方面与电子表格非常相似。非技术用户可以创建工作流。基本的操作非常简单。唯一的选择是自定义编码。因此，如果你的员工不熟悉工作流程，他们就会错过很多自动化和效率。
任何人都可以创建简单的工作流
工作流程也可以从非常基本的到复杂的。一个基本的例子是处理客户交互的邮件列表，例如info@yourcompany.com或support@yourcompany.com。你可以为每一封到达的电子邮件创建一个工作流程，处理任务并防止因提醒而拖延。任何人都可以创建这些工作流。
您可以使用更高级的技术特性来增强工作流，同样，您也可以使用宏和子例程等高级特性来增强电子表格。集成您自己的SAP系统或Oracle数据库可能需要技术人员的帮助，但这些工作流可以变得非常强大。
如果你的员工可以流畅地使用电子表格，但还不能熟练地使用工作流，那么是时候解决这个问题了，并开始收集员工可以自己创建的许多工作流所提供的效率收益。
发布日期:2015年9月16日-最后修改:2020年11月13日