批准的费用索赔也很像批准休假请求,除了请求的细节中提供一个附加文件-费用的列表而不是完成表单字段。本文描述了这个示例过程以及如何实现它Signavio工作流。
费用索赔是一个有趣的简单的过程,因为你需要的大部分信息是隐含在Signavio工作流是如何工作的,所以您不必显式地捕捉一种费用:
- 员工(提交索赔的人)是电子邮件的发送者,触发过程。
- 提交的日期是一个过程开始日期。
- 批准(如直线经理批准索赔)是谁就完成了批准索赔的任务。
- 批准日期是批准索赔任务的完成日期。
您当然可以使用专用软件度假请求。然而,只有大型组织(与业余程序员和软件公司)有特定的软件来管理费用索赔。这往往意味着设计是内部开发的软件,或者价格过高的软件产品。
这类软件是最好的SaaS应用程序,如Expensify每个用户的定价很好地说明了什么替代Signavio工作流可以成本为一个过程。
过程目标
提交报销申请文档为别人批准。
上下文
员工需要提交报销的经理批准,但如果他们都通过电子邮件送给他们很难跟踪他们的经理。
触发
电子邮件——从员工提交索赔。
行动
的过程由审批决策任务,其次是支付费用索赔管理任务。
经理可以选择只在索赔拒绝一些物品,在这种情况下,有一个额外任务列表被拒绝的项目,以便支付费用的人声称可以重新计算。
角色
- 员工——启动情况
- 经理——批准费用索赔
- 财务管理员——支付经批准的费用索赔
字段
- 触发邮件的名字-员工姓名用于支付费用
- 触发邮件附件-费用形式表的费用,用于批准索赔
- 员工的银行账户——用于支付费用
扩展
取代批准索赔任务与一个文件的批准模式,允许员工索赔被拒绝时改正。
添加结果通知模式时通知员工费用已经支付。
相关流程
发表于:2016年3月17日-最后修改:11月13日,2020年