加强合规自动化复杂业务规则
能够达到业务决策在一个结构化的和可重复的方式,决策往往记录使用标准的决策模型和符号(静)。这种方法不仅可以简化和加快决策,而且还可以减少做出错误决定的风险。下一个逻辑问题是如何自动化复杂的业务规则,并加速进一步决策。
在许多情况下,员工等做出决定是否批准手动旅行费用报告。底层的过程往往是已经自动化,自动检查和决定的任务是分配给那些负有责任的人。然后可用信息进行检查和做出决定。的新功能“静息的决定”Signavio治理过程,可以自动化这样的复杂业务规则,而不是依靠手工的决定。
描述的过程是使用相关的例子,当员工提供礼物给外部,和所需的批准。现有的过程,称为“小费批准通知”,是由包括优化新的动作类型。
自动化决策的例子:小费批准通知
如果一个公司的员工想要提供给客户的利益(例如,邀请一个体育赛事的商业伙伴),他们必须遵守法律,和任何相应的组织政策或法规。考试通常情况下这些提议的好处是由合规管理部门实施。现在,而不是手动审查和合规的员工开始适当措施,组织可以自动化复杂业务规则。
事实上,不仅可以给小费的批准通知过程是自动进行的,但也基于它的决策逻辑。通过这种方式,公司可以确保遵守了相关规则,并使用自动化实现的必要措施。此外,这种方法简化了实现和节省的合规管理部门必须执行手动检查每个利益提供给客户。错误决策的风险,也可以降低以这种方式。
在通常的情况下,到目前为止,一切都必须手动检查合规的员工,收到邮件后与相关数据。因为这封邮件不是标准化的,员工经常需要获取丢失的信息。增加工作延误检查和后续的流程步骤。
一旦所有可用与审计相关的信息,必须做出决定是否可以直接批准受益,受到强制性报告和合规检查的员工,或者如果它需要上级批准。批准由回复最初的邮件沟通。拒绝也以同样的方式处理,但被拒绝的原因是补充道。下面,手动审查和过程的触发Signavio流程治理将定制。
小费调整之前批准通知的过程
业务规则建模在SAP Signavio过程经理
为了执行这一决定是否给小费是批准或通知Signavio过程中治理,首先必须创建决策图。为此,创建一个静息图在SAP Signavio进程管理器。
创建决策逻辑作为静息图
在SAP Signavio进程管理器,一个新的决策图“分类”创建文档的逻辑这一决定。为了获得结果的主要决定在这个例子中,三个规范必须:
- 类型的好处(这是一个商务午餐或邀请事件?)
- 成本(欧元)
- 目标群体的利益(例如,客户或业务合作伙伴)
静效益分类图
这些因素导致的主要三种可能的结果“分类效益”决定:
- 好处可以没有进一步审查批准。
- 捐赠必须报告和合规检查的员工。
- 捐赠是批准,主管必须检查。
检查和发布静息图
静息图被定义并保存后,应该出版和发布SAP Signavio协作中心。发布工作流可以用来检查图及其逻辑之前出版。这将确保在后续步骤,流程和决策自动化执行基于业务规则验证和批准。
自动化Signavio过程中复杂业务规则治理
决策逻辑已经映射后,检查,并公布在SAP Signavio过程经理,流程现在也可以适用在Signavio过程治理。在现有的半自动过程中,遵循员工的任务是首先被行动“静息的决定。”Subsequently, further optimizations such as the adjustment of the trigger are carried out in order to make the process even more efficient.
1。取代手工的决定与行动”静息的决定。”
为了尽可能有效地调整任务,行动的类型发生了变化。点击行动”分类grant”可以改变类型流程经理行动“静息的决定”在右边上部区域。直接行动的名称将被添加。
改变现有的操作类型的行动“分类”
2。配置“静息的决定”行动
动作类型已经调整后,必须配置相应的行动“分类效益”。
2.1选择静息图
之前创建的静息图使用SAP Signavio流程经理首先必须选择。图已经被选择后,修订出版,显示这个修订的主要的决定。用户也提供“视图发布版本”链接打开版本直接发表在SAP Signavio协作中心。这允许选择静息图被打开和模拟需求,而无需切换回SAP Signavio进程管理器。
的配置SAP Signavio流程经理操作“分类”
2.2定义输入字段
下一步的配置是定义相应的输入字段“输入”选项卡下的决定。这一步尤为重要,因为缺少配置会导致执行错误当试图自动化复杂业务规则。
输入字段可以是与现有的字段或,在本例中,所述可以创建新领域。输入“成本”,过程如下:
- 选择选择“创建新的成本金额字段”。
通过输入创建新领域 - 名字的新领域,并选择“创建”。
创建了新的领域和“数量”输入已经配置
因此创建一个新的领域和直接与输入。为每个输入字段重复这些步骤。这种方法的优点是直接选择选项创建的,不需要手动输入,特别是对于选择字段。
2.3定义输出字段
的结果决定的分类的好处。这表明利益是否可以直接批准,必须经主管批准,或报告要求。根据分类的结果,必须执行不同的任务。
能够使用这个结果的决定,必须添加到相应的输出过程,遵循这些步骤:
- 在“输出”选项卡中,添加一个输出值的字段选择“添加另一个输出值”从下拉列表中。
- 如果需要将生成的字段。
配置输入
输出被定义为枚举以来“静效益分类”图,就会创建一个新的选择字段,可以用在其他的过程。选择字段的选项“分类”对应的输出选项静息图:
- 批准
- 以确认为准
- 必须报告
3所示。基于输出配置进一步流程
决定的结果,因此该领域“分类”尚未进一步使用。在这个例子中,经理审批是必需的,谁和谁必须进行检查,将会自动输出的基础上。
以前,这个决定是手动,所以下游排他网关配置相应的行动。现在这个网关是适应和决策类型选择“自动”。自动配置决策的条件,这样他们按照预定义的流程。
例如,如果格兰特被归为“批准”,因为格兰特的数量可能是非常小的,批准直接自动发送到员工在一个标准化的电子邮件,并且不需要任何进一步的检查。
网关配置基于输出
4所示。做进一步处理的调整
在最后一步中,更多的调整将使流程执行更有效率。
以前,这些信息是通过电子邮件发送到合规的员工,然后开始一个新的案子。这可以通过调整优化触发器。一个员工想要报告的好处应该能够受益的形式输入相关的数据,然后开始一个新的案例报告中受益。
要做到这一点,“触发”的过程必须打开,选择“形式。”Since the fields have already been created, they can be added to the form using the "Reuse fields" function. Since each of these fields is necessary to be able to execute the decision, they should also be stored as mandatory fields.
为了提供员工将开始一个新的情况与相应的背景下,建议在“描述”字段中存储相关信息。
调整也可以进一步措施。例如,批准或拒绝通知可以更换的行动“发送电子邮件”。This not only achieves a standardized format, but also saves manual effort, which is of course the goal when seeking to automate complex business rules!
调整后给予通知的过程
过程已经出版的变化后,员工可以开始一个新的格兰特的决心。额外的信息,比如收入和资助的原因,可以被使用,例如,如果需要由经理批准。
开始的“报告”的形式的过程
过程中调整由于改变了环境
在决定自动化复杂的业务规则,重要的是要记住,这种自动化的规定可以改变为基础。因此,在某些情况下,适当调整需要的决策图和过程。
例如,如果合规官想调整格兰特限制在适当的静息图中,这个过程在Signavio流程治理也应该相应地调整。这是为了确保新病例,由员工,也在调整决策逻辑上执行,确保正确的坚持和当前规则。
1。定制和发布静息图
首先,决策基础上改编在SAP Signavio进程管理器。静息图“分类”开了,改变输入。图被保存后,新修订的图表可以检查和出版。
2。更新静决定Signavio治理过程
随后,这个过程在Signavio流程治理也必须定制,以确保新病例执行基于定制的决策逻辑。
新修订后的静息图是出版,变化也显示给用户Signavio静息时流程治理“分类效益”决定是重新开放。选择“点击这里更新最后版本…”将选择最最近出版的决策逻辑。
新版本可用,可以选择
3所示。检查过程进行必要的调整
静息图的修订在必要时可以改变输入或输出字段。例如,输入可以被删除或输出和他们的选择改变,也许通过添加新选项选择字段。过程应该检查以确保案件继续顺利进行,并作相应调整。定制过程版本发布后,新情况下基于更新的规则执行。
福利和后续步骤
利用静息图在SAP Signavio进程管理器,才能做出决策在一个结构化的方法基于记录的业务规则。这个文档的帮助下,你可以在Signavio复杂业务规则标准化和自动化流程治理使用新功能“静息的决定。”This not only reduces the risk of a wrong decision, but also allows the processes based on it to be carried out more efficiently. A simple adaptation makes it possible to react quickly to changes in order to continue to enable a compliant process.
Signavio流程治理和SAP Signavio进程管理器的功能,提供了一个强大的组合,可以帮助您轻松地遵守法律要求适用于您的流程。此外,减少手工任务可以让你的员工专注于其他的任务可能是更大的相关性,从而为贵公司带来更大的附加值。
如何自动复杂业务规则在自己的组织
使用的可能性Signavio流程治理自动化复杂业务规则是清晰的,从降低员工工作量改善决策。如果你想了解更多关于自动化BPM支持选项,Signavio的下载成功的企业流程自动化机器人7步骤指南。或者,如果你已经准备好为自己尝试Signavio,为什么不注册一个免费30天试验今天好吗?