在Signavio，我们吃我们自己的狗粮’当谈到我们的软件产品时。本文描述了为什么以及如何使用Signavio Workflow来简化博客文章的发布工作流，例如您现在正在阅读的文章。爱游戏ayx双赢彩票
Signavio发布工作流程的上下文
Signavio博客是一项爱游戏ayx双赢彩票团队工作，包括在产品开发团队工作的营销团队成员、设计师和技术作者。营销团队设在Signavio位于柏林的总部，而两名技术写手则在其他国家远程工作。这个分布式团队依赖于在线协作工具进行协作写作，但这些工具没有任何任务管理支持。
Signavio的博客爱游戏ayx双赢彩票比一个人撰写和发布的个人博客更正式。我们的流程需要批准提议的主题，审查内容以提高质量，以及选择合适的照片等专业任务。
我们定期发布关于各种主爱游戏ayx双赢彩票题的博客文章，大约每周发布一篇，在两个博客中各发表一篇。按照这个时间表，不要浪费时间写那些不会很快发表的文章，而总是及时准备好下一篇文章需要仔细的计划和密切的合作。
工作流自动化的好处
通过使用工作流自动化来简化我们的博客发布工作流，Signavio的营销部门已经产生了许多好处。爱游戏ayx双赢彩票
- 博客文章发布管道的更好可见性。爱游戏ayx双赢彩票
- 减少在请求、编写和使用状态更新上浪费的时间。
- 缩短周期时间，因为在博客帖子上工作的人之间的任务交接延迟越来越少。爱游戏ayx双赢彩票
- 通过确定团队可以并行完成的任务，进一步减少了周期时间。
- 自动通知，确保公司的每个人都知道新的博客帖子。爱游戏ayx双赢彩票
- 用户友好的流程建模，允许Content Manager增量地更新流程模型以改进自动化，而不依赖于流程分析人员或IT支持。
本文的其余部分将记录我们如何在Signavio Workflow中实现博客文章发布过程，以实现这些好处。爱游戏ayx双赢彩票
过程描述——如何使你的发布工作流程自动化
过程目标
在公司网站上发布一篇爱游戏ayx双赢彩票博客文章。
触发
形式——一篇新的博客文章的提议，描述谁将撰写这篇文章，以爱游戏ayx双赢彩票及它将是关于什么的。
行动
该流程包括两个阶段:审批和内容创建任务，然后是结果通知。
该过程从a开始管理审批，然后是被拒绝的通知如果提案被否决。请注意，Approve内容审批被简化为单个任务，并且没有使用显式决策并循环回Write文章任务。相反，这个阶段的更正是通过案例视图的注释非正式地处理的。
请注意，选择库存照片是一个子过程，而不是一个单一的任务。这使得设计团队可以自行设计和管理为博客文章选择照片和其他插图的过程。爱游戏ayx双赢彩票在作者根据文章建议中的信息撰写文章时，此子过程并行进行。
该过程以a结束结果通知将文章的标题和URL发送给整个公司。
角色
每篇博文都爱游戏ayx双赢彩票有来自大团队的四个不同角色的人参与。
- 作者——通过提交文章提案、撰写文章内容并使用博客的内容管理系统(CMS)发布文章来触发流程。爱游戏ayx双赢彩票对于一些博客文章，爱游戏ayx双赢彩票作者是来自某个产品团队的技术作者。
- 内容经理-执行两个批准-最初的文章提案和完成的文章内容。
- 文案编辑——营销团队的一名成员，以英语为母语，负责审查和修改文章草案。
- 设计师-营销网站设计团队的成员，为文章选择库存照片或其他插图。
字段
该过程定义了许多变量，用于捕获每种情况(每篇博客文章)的数据。爱游戏ayx双赢彩票除了一个字段之外，所有字段都首先出现在触发器表单上，并组成博客文章提案。爱游戏ayx双赢彩票
作者．上面描述的角色，此处手动选择，因为它是角色分配而且可能不是提交提案并发起诉讼的同一个人。
标题．文章的标题，它在Signavio Workflow中标识了案例用例概述．
类别．指示博客文章是针对企业博客还是应用BPM和D爱游戏ayx双赢彩票MN博客。
描述．描述文章的主题，这样设计团队就可以选择合适的照片，而不必等待最终的文章文本。
计划出版日期．允许内容管理器在发布计划中定位博客文章。爱游戏ayx双赢彩票
博客文章草稿爱游戏ayx双赢彩票．在线协作平台文章草稿的URL。如果已经有了文章大纲，作者可能已经在提案阶段在触发表单上设置了这一点。
发布的网址．Signavio网站上已发表文章的URL，用于分享已发表文章。这是触发器表单上不存在的唯一字段，因为它只在发布任务中的流程结束时设置，并在最终通知中使用。
扩展
上面显示的流程模型是整个流程的简化。例如，该模型不包括社交媒体经理执行的社交媒体营销任务。
目前工作流和两个外部系统之间没有集成:用于撰写文章草稿的在线协作工具，以及发布文章的CMS。原则上，当流程开始时，可以在第一个系统中自动生成一个空的文章草案，并在完成时自动将文章草案推到CMS。至少就目前而言，这些任务还不够频繁，也不够耗时，不值得这样做。
结论
内容发布流程，例如我们的博客文章发布流程，就是一个从工作流自动化中受益的业务流程的完美爱游戏ayx双赢彩票示例，原因有很多。
- 每个案件都涉及很多人，他们不会坐在同一个房间里。
- 每个案例都需要管理层的批准。
- Content Manager需要开放案例的概述。
- 每个案例都有必要的信息和必要的步骤。
- 对于一般的任务管理系统或CMS工作流来说，确切的流程模型太特定于公司。
- Content Manager需要能够定期实现流程改进，而不依赖于外部帮助。
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