之一最近Effektif 3.0版本的新特性是能够定义形式,您可以输入多个值在一个表单字段。本文向您展示了一个例子,这个特性是有用的以及如何使用它。
对于本教程的示例,假设您使用Effektif跟踪项目一个启动项目的过程,收集每个新项目的信息在你的组织。
启动项目过程
当一个项目组织开始一个新项目,项目团队(或项目经理)需要捕捉项目概述,告诉其他利益相关者项目,以及项目将如何工作。然而,似乎没有时间写详细文档在项目的开始。
Effektif过程可以一般现在时形式指导这个初始的数据收集,跨越几个用户任务向导指导数据条目。
现在我们有三种不同形式使用的例子中,从项目概述。
向表单添加多个文本值
项目提供了一个高层次的项目概况总结项目涉众。这提供了一个简短的回答“这个项目是关于什么的?”,可以使用作为一个决定开始的基础项目。总结项目的一个方法是描述以下。
- 业务上下文的情况下创建项目的需要。
- 愿景——基本思想,使得项目的一个好主意。
- 项目旨在实现目标——目标。
- 可交付成果,项目将提供具体的结果。
中描述的业务上下文和视野都是最好的一段文本。目标和可交付成果都是列表,所以他们需要多个表单上的文本输入。然而,你不知道每个列表是提前多久,所以你不能修复,使用表单生成器当您创建的流程模型。相反,您需要能够输入多个值:
Effektif 3.0引入的选项为每个表单字段允许多个值。要启用这个,首先打开流程编辑器中的用户任务的配置面板,并选择表单生成器。
在这个例子中,我们有四个文本字段,其中前两个多行选项启用。目标和可交付成果字段右侧有一个“+”图标,表明他们接受多个值。
允许多个值,选择目标领域打开字段配置,并使新选项允许输入多个值。
目标和可交付成果字段文本字段,但您可以使用相同的选择其他类型的字段。
添加多个用户的一种形式
第二个任务过程中为项目计划是提供信息,其中包括实用性,使项目开始。当你填写这张表格,你需要能够选择多个人们为“团队成员”字段。
这是一样在前面的例子:在流程编辑器中,选择“团队成员”字段,使允许输入多个值的选项。
从一个固定的选择添加选项
最后一项任务在示例收集输入项目风险登记。保持这一步很简单,你只会使用这种形式选择标准的成功因素和风险,尤其适用于这个项目。
这个例子展示了两个字段,选择选项中配置表单生成器,并允许多个值。